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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Rechnungen, Buchhaltung und die Organisation interner Abläufe.
- Arbeitgeber: Kulturwerke Deutschland ist ein wachsendes Bildungsunternehmen mit Fokus auf internationale Erfahrungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit für internationale Rechnungen.
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Struktur, Klarheit und direktem Einfluss auf das tägliche Geschehen? Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland sorgst Du im Hintergrund dafür, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit unserem CFO und der bestehenden Buchhaltung zusammen und trägst mit Deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Auslandsaufenthalte für die Teilnehmer:innen professionell vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.
Du übernimmst zentrale kaufmännische Aufgaben und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsplänen (auch in Fremdwährung)
- Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern zu allen Abrechnungsfragen
- Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitender Buchführung, Zahlungsläufen und Belegpflege
- Pflege interner Ablagesysteme und Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe (z. B. Vertrags- oder Zahlungsfreigaben)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Studiengänge in der Betriebswirtschaft).
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Idealerweise gute Englischkenntnisse (z. B. zur Bearbeitung von Rechnungen mit internationalen Partnern).
Unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung.
Tätigkeit mit Sinn: Du sorgst im Hintergrund dafür, dass junge Menschen sicher ins Ausland starten können.
Flexible Arbeitszeiten: Du entscheidest selbst, wann Du startest. Ob frühmorgens oder später am Vormittag. So lassen sich Job und Privatleben optimal vereinbaren.
Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, klimatisierte Räume.
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
Kontaktperson:
Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bei Kulturwerke Deutschland arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir an, welche Software und Tools im Büroalltag verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit MS Office und digitalen Tools hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierten und präzisen Arbeitsweisen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Mission von Kulturwerke Deutschland. Informiere dich über ihre Programme und wie sie jungen Menschen helfen, ins Ausland zu gehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kulturwerke Deutschland. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung administrativer Prozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung junger Menschen bei ihren Auslandsaufenthalten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen kaufmännischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung, Buchhaltung und im Umgang mit Zahlungsplänen demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie Du diese Tools in Deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit dem CFO und der Buchhaltung erfordert, solltest Du Deine Flexibilität und Teamfähigkeit betonen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei gespielt hast.
