Bereichsleitung IT- Finanzsysteme (m/w/d)

Die Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 34.000 Studierenden und 4.700 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Im Südwesten Berlins gelegen, sind die 11 Fachbereiche, 4 Zentralinstitute und 7 Zentraleinrichtungen in der Region vielfältig vernetzt und international gesuchte Kooperationspartner.

Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderungen rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch exzellente Services zu begleiten.

Innerhalb der Zentraleinrichtung FUB-IT unterstützt die Abteilung Verwaltungs-IT mit einem umfangreichen Angebot an IT-Services die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der FU Berlin, sodass Abläufe effizienter werden und das wissenschaftlich tätige Personal, Studierende und die Administration einfach und ortsungebunden Zugang zu den für ihr Anliegen benötigten Informationen und Prozessen haben.

Der Bereich Finanzsysteme unterstützt die überwiegend in SAP abgebildeten Prozesse des Haushalts, der Beschaffung, des Facility Managements sowie der Verwaltung von Forschungs- bzw. Drittmittelprojekten. Dies beinhaltet die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der aktuellen Lösungen und deren Systeme, sowie die Identifizierung und Realisierung neuer Lösungsansätze.

Aufgabengebiet:

• Sie gestalten und leiten den Bereich Finanzsysteme mit derzeit fünf Mitarbeiter innen.
• Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung des Bereiches und der zugehörigen IT-Systeme und führen Projekte erfolgreich durch.
• Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Fachabteilungen der Verwaltung zu beraten und bei der Bewertung von neuen Anforderungen in Hinblick auf Machbarkeit und Einsatz der adäquaten Softwarelösungen zu unterstützen.
• Sie erstellen technische Konzepte, Dokumentationen und nehmen Entwicklungen ab und überführen diese in den Betrieb.
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungen im Umfeld der Softwarelösungen in den Bereichen Haushalt, Beschaffung, Facility Managements sowie Forschungs- bzw. Drittmittelverwaltung.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse.
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse entsprechend dem Aufgabengebiet.

(Berufs-)Erfahrung:

• Essenziell für die Wahrnehmung der Tätigkeiten ist eine mehrjährige Erfahrung in der Leitung von kleinen Teams (mind. 3 Personen), idealerweise im Hochschulumfeld sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten.
• Erwünscht: Erfahrung in der Digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung in der Erarbeitung von technischen Konzepten.
• Hohe analytische Kompetenz und Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte.
• Kenntnisse der SAP-Technologien, wünschenswert in den SAP Modulen MM, FI und PSM.
• Konzeptionelles und strukturelles Verständnis für die IT-gestützte Umsetzung hochschulspezifischer Verwaltungsaufgaben.
• Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Engagement.
• Deutschkenntnisse (mind. Niveaustufe C2).

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsplatz.
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT.
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember.
• Sichere Vergütung nach dem TV-L FU.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Bezuschusstes Firmenticket.
• Umfangreiches Angebot über den Hochschulsport.
• Gesundheitsmanagement.
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.
• Mensa.

Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Diversität und Internationalität, sind uns wichtig!

Weitere Informationen erteilt Herr Christopher Ritter.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 28.07.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Michael Flachsel oder per Post an die Freie Universität Berlin, Zentraleinrichtung FUB-IT, Verwaltungs-IT, Herrn Michael Flachsel, Fabeckstr. 32, 14195 Berlin (Dahlem).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.