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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstütze bei Berichten und Meetings.
- Arbeitgeber: HUESKER ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige technische Textilien mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Nachhaltigkeit und wirtschaftlichen Erfolg vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und familiäre Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als außerordentlich erfolgreiches mittelständisches Unternehmen gestalten wir seit mehr als 160 Jahren die Zukunft. Wir entwickeln und produzieren technische Textilien, die als nachhaltige Ingenieurlösungen alternativ zu herkömmlichen Bauweisen eingesetzt werden. Hierbei haben wir uns in allen Einsatzfeldern als Technologieführer etabliert, der Nachhaltigkeit mit wirtschaftlichem Erfolg verbindet. Hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Faktor für den unternehmerischen Erfolg von HUESKER. Hierfür möchten wir Sie gewinnen. Sie werden in familiärer Arbeitsweise in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt und erhalten eine intensive und praxisnahe Einarbeitung. Wir möchten Ihre langfristige berufliche Heimat werden, in der Sie sich mit Ihren Ideen und Ihrer Herzlichkeit für unsere gemeinsame Zukunft einbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gescher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In Ihrer neuen Rolle:
- führen und organisieren Sie das Geschäftsführungssekretariat in Eigenverantwortung
- unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erstellung des Berichtswesens an den Beirat und die Gesellschafter und organisieren Beirats- und Gesellschafterversammlungen
- gehört zudem die Planung, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen zu Ihren Aufgaben
- erstellen, bearbeiten und verwalten vertrauliche Dokumente, Verträge, E-Mails und Präsentationen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- umfassen die effiziente Organisation von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- werden Sie mit der Pflege und Organisation von Ablagestrukturen betraut und bieten Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen und Projektaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Ruhige und souveräne Persönlichkeit
- Organisations- und Koordinationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellenter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Selbstmotivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr
- Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams
- Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort
- Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern
- Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Kostenloses Wasser- und Obstangebot
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Huesker Synthetic GmbH
Kontaktperson:
Huesker Synthetic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von HUESKER. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Ideen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HUESKER arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HUESKER und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Bedeutung von Nachhaltigkeit in ihrer Arbeit, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Selbstmotivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huesker Synthetic GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. HUESKER legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Innovation, also überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Meetings zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen oder eine Präsentation zu halten.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstmotivation
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um motiviert und produktiv zu bleiben, besonders in einem hybriden Arbeitsumfeld.
