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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Lehrorganisation an der TU Dresden.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Dresden ist eine führende Exzellenzuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Forschung und Lehre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Textilmaschinen und Textile Hochleistungswerkstofftechnik, ist an der Professur für Textiltechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben:- selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen;
- Organisation des Sekretariats und des Geschäftsverkehrs in Lehre, Forschung, Haushalt, Akquisition;
- Unterstützung in der Sicherstellung der Lehrorganisation;
- Erstellung von Studiendokumenten, wie Studienablaufplan und Modulbeschreibungen für neuen englischsprachigen Masterstudiengang am ITM sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Akkreditierung des Masterstudiengangs Textiltechnik als Zuarbeit für das Prüfungsamt Maschinenwesen;
- Koordinierung der Forschungs- und Entwicklungskooperationen mit Wirtschaft und Wissenschaft am ITM.
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ähnlich geeignet mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung im Verwaltungsumfeld;
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten;
- ausgeprägter Ordnungssinn;
- Zuverlässigkeit;
- sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware;
- selbständige Arbeitsweise und Leistungserbringung;
- freundliches und kompetentes Auftreten;
- Teamfähigkeit.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Ausschreibungsnummer “n25-115“ mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.08.2025 an: TU Dresden, Professur für Textiltechnik, Herrn Prof. Cherif, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD als ein PDF-Dokument an cornelia.sennewald@tudresden.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite zur Verfügung gestellt.
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Dresden
Kontaktperson:
Technische Universität Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Technische Universität Dresden und ihre Fakultät Maschinenwesen. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Ziele der Professur für Textiltechnik, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUD, insbesondere im Bereich Verwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen und kommunikativen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und kompetentes Auftreten. Dies ist besonders wichtig für eine Position, die viel Kontakt mit Studierenden und Kollegen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Erfahrungen sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Verwaltungsbereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Ausschreibungsnummer angeben: Vergiss nicht, die Ausschreibungsnummer 'n25-115' in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft der Technischen Universität Dresden, deine Bewerbung korrekt zuzuordnen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 01.08.2025 ein. Achte darauf, dass du sie entweder per Post oder über das SecureMail Portal der TUD als PDF-Dokument sendest. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden vorbereitest
✨Informiere dich über die Technische Universität Dresden
Es ist wichtig, dass du dich über die Werte und die Mission der TUD informierst. Zeige im Interview, dass du die Diversität und Exzellenz der Universität schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Verwaltungsvorgängen und Sekretariatsarbeit demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise an der Fakultät Maschinenwesen zu erfahren.
