Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie: Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen im Bereich Trading zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen.
• Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.
• Terminplanung und -koordination.
• Steuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit Fachbereichen.
• Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Zentraler Ansprechpartner für die Abteilungsleitung.
• Mitarbeit und Weiterentwicklung im Pricing von Green PPA Verträgen.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus.
• Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.
• Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten.
• flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell).
• Betriebsrestaurant.
• attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing.
• betriebliche Altersvorsorge.
• Parkplätze sowie die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu laden.
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Urlaubstage.

Iqony macht grüne Energie machbar. Mit 85 Jahren Erfahrung in Planung, Bau und Betrieb energietechnischer Anlagen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen für die Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung der Energieversorgung. Iqony setzt dabei auf regenerative Energien und Brückentechnologien, die in Zukunft auch klimaneutral eingesetzt werden können. Das Portfolio umfasst neben Solar, Wind, und Geothermie auch Wasserstofflösungen, Speichertechnologien, Engineering-Leistungen und Gaskraftwerke. Rund 2.300 Mitarbeitende weltweit realisieren Projekte für große Industrieunternehmen, Energieversorger, Städte und Kommunen in zahlreichen Ländern rund um den Globus. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen nutzt Iqony dabei das breite energiewirtschaftliche Wissen über alle Technologien und angebotenen Dienstleistungen hinweg.

Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.