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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den IT-Bereichsleiter bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Funkwerk AG ist ein führendes Unternehmen in Kommunikations- und Sicherheitstechnik mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative IT-Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt ohne Anschreiben über unseren Funkwerk-Bewerbungsassistenten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Funkwerk AG steht für über 70 Jahre Erfahrung in innovativer Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnik. Als international führendes Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für den Schienenverkehr, die Industrie und öffentliche Institutionen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der sicheren und effizienten Sprach- und Datenkommunikation, modernen Fahrgastinformationssystemen sowie intelligenten Video- und Sicherheitslösungen.
Für unseren Standort in Kölleda suchen wir ab sofort eine(n) Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h).
Das Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichsleiters IT des Konzerns in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Überwachung von Fristen und Meilensteinen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, anderen Fachbereichen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von IT-Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung im Bereich IT-Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen
- Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen
- Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen
Folgende Voraussetzungen und Erfahrungen sind mitzubringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Das dürfen Sie erwarten:
Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten und weltweit agierenden Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz – der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je. Sie erwartet bei uns eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei einen optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten.
Sie finden bei uns mittelständische Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular. JETZT NEU: Einfach innovativ & ohne Anschreiben bewerben. Nutzen Sie dazu den Funkwerk-Bewerbungsassistenten.
Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h) Arbeitgeber: Funkwerk Systems GmbH
Kontaktperson:
Funkwerk Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder sogar bei Funkwerk tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle IT-Projekte und Entwicklungen bei Funkwerk. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Administration im IT-Umfeld vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe IT-Themen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Funkwerk AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Nachweisen deiner Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular von Funkwerk, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Es kann hilfreich sein, nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen, falls du nichts hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funkwerk Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in CRM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Funkwerk vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
