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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben im Immobilienmanagement und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Immobilienmanager, der nachhaltige Lösungen für Investments bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, Gesundheitsservices, Teamevents und ein Firmenfahrrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließendes Deutsch (mind. C1) erforderlich.
- Andere Informationen: Der Bewerbungsprozess wird von Academic Work gesteuert, inklusive Persönlichkeitstest.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 40000 € pro Jahr.
Ordnung ist für dich mehr als ein Hobby und Zahlen schrecken dich nicht ab? Dann passt du perfekt! Unterstütze als Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d) mit deinem Organisations-, Kommunikationstalent und Sinn für Struktur.
Über die Position
Unser Partnerunternehmen sucht Verstärkung und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d) in Berlin oder Soest zu starten. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.
Das bieten wir dir
- Flexibilität: Durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Home Office (bis zu drei Tage/Woche), bleibt Privat- und Berufsleben im Einklang.
- Arbeitsatmosphäre: Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets berücksichtigt werden.
- Weitere Benefits: Gesundheitsservices für dich und deine Familie, Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenfahrrad, Massage, Teamevents und eine gerechte Vergütung bis zu 40.000€/Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und bearbeitest projektbezogene Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Vergabe und Abwicklung von Aufträgen sowie die Prüfung von Rechnungen und Belegen.
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Kunden und Dienstleistern.
- Du führst ein Wiedervorlagesystem, legst Unterlagen ab und erstellst tabellarische Auswertungen.
Anforderungen
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1) und bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut.
- Verantwortungsbewusst, strukturiert und offen für Neues – so gehst du deine Aufgaben an.
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Unser Partnerunternehmen ist ein Immobilienmanager, der ganzheitliche Lösungen für nachhaltige Immobilieninvestments bietet. Dabei umfasst das Portfolio Investment- und Asset Management, Immobilienfinanzierung, Unternehmensbuchhaltung, Bauprojektmanagement sowie Property Management.
Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Tests vor, die Teil des Rekrutierungsprozesses sind. Übe Persönlichkeitstests und kognitive Tests, um deine Chancen zu erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office anzuführen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrative Assistenz - Immobilienmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben im Immobilienmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Das Unternehmen sucht jemanden, der verantwortungsbewusst und offen für Neues ist. Zeige während des Interviews deine Bereitschaft, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
