Project Leader External Workforce Management
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Berlin Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite globale Mobilitätsprozesse und unterstütze Mitarbeiter bei Visa- und Arbeitsgenehmigungen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten und Unterstützung bei Umzügen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und unterstütze Kollegen international.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in HR oder Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Relocation Assistance wird bereitgestellt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Jobbeschreibung Zusammenfassung

Interne Mobilität: Arbeiten Sie daran, bewährte Verfahren für globale Mobilitätsprozesse in den Unternehmen zu liefern. Vertrauen aufbauen mit Mitarbeitern und Managern. Verwaltung und Unterstützung der globalen Mobilitätslebenszyklusaktivitäten. Informationen für Arbeitsgenehmigungen, Visa und Anträge für entsandte Mitarbeiter zusammenstellen. Anfragen im Mobilitäts-Tool stellen und alle EY-Fragebögen ausfüllen. Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Talent Acquisition Teams. Einladung/Abordnung/Zweitverträge und andere unterstützende Dokumente vorbereiten. Reiseanfragen überwachen und Anforderungen bei Bedarf im Mobilitäts-Tool eskalieren. Sicherstellen, dass alle Einwanderungsinformationen korrekt erfasst und gut in Workday gepflegt werden. Eng mit dem lokalen HR-Team zusammenarbeiten, um die Einarbeitung von Mitarbeitern zu unterstützen. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Beantragung von Steuer-ID, Mitgliedschaft in der Krankenversicherung und Eröffnung eines Bankkontos. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Wohnungssuche für die ersten Monate. Ansprechpartner für neue Mitarbeiter bei allen Fragen zu Einwanderung und länderspezifischen Vorschriften.

Auftragsmanagement: Entwicklung eines Genehmigungsprozesses für die Nutzung von Zeitarbeitskräften, externen Partnern und Freiberuflern in Zusammenarbeit mit Sourcing und HR. Management und Optimierung der Ressourcen für Zeitarbeiter, Freiberufler und externe Partner. Überwachung der vertraglichen Bedingungen (vergleichende Bezahlung, gleiche Bezahlung, maximale Einsatzdauer). Sicherstellung der Einhaltung von Fristen. Management der Ressourcenzuteilung für Projekte. Der Fokus liegt auf der Minimierung von Beschwerderisiken und der Optimierung der Ressourcennutzung.

Sonstiges: Unterstützung bei Messen und Einarbeitung. Health Ahead Champion. Koordination von Sprachkursen nach Bedarf.

Voraussetzungen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung und mehreren Jahren Berufserfahrung im HR oder PM. Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung. Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung. Starke Teamarbeit-Fähigkeiten. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Zusätzliche Informationen: Umzugsunterstützung angeboten: Ja

Project Leader External Workforce Management Arbeitgeber: GE Vernova

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein starkes Netzwerk für internationale Mobilität und Integration bereitstellen. Unsere Lage ermöglicht es uns, vielfältige kulturelle Erfahrungen zu bieten und unseren Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
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Kontaktperson:

GE Vernova HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Leader External Workforce Management

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Personal- oder Projektmanagementbranche tätig sind. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über Themen, die mit externem Workforce Management zu tun haben.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Global Mobility. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Position beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Verwaltung von externen Arbeitskräften beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise in beiden Sprachen vermitteln kannst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Leader External Workforce Management

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Vertrautheit mit globalen Mobilitätsprozessen
Kenntnisse im Bereich Einwanderungsrecht
Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen und Visa
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Teams
Kenntnisse in Workday
Verhandlungsgeschick
Detailorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur Ressourcenoptimierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des Project Leader External Workforce Management interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen im Bereich HR oder Projektmanagement, die für die Rolle relevant sind. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Arbeitskräften oder im globalen Mobilitätsmanagement gearbeitet hast.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Punkte leicht verständlich sind.

Überprüfe auf Grammatik und Rechtschreibung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GE Vernova vorbereitest

Verstehe die Rolle genau

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Project Leader External Workforce Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von externen Arbeitskräften und im Umgang mit globalen Mobilitätsprozessen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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