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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze die Amtsleitung im Rathaus.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Karlsbad bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit direktem Kontakt zu Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, teilweise nachmittags, und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Karlsbad sucht zum 01.10.2025 eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d). Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Unbefristet und in Teilzeit bis 60 % im Rathaus Auerbach. Die Arbeitszeiten befinden sich zum Teil nachmittags.
Ihre Aufgaben:
- Ortsverwaltung mit Melde-, Ausweis- und Passwesen
- Organisation Ortschaftsrat und Ortsvorsteher
- Vorzimmer der Amtsleitung
- Organisationsaufgaben im Amt
Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote außerhalb des TVöD
- Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche ZVK-Betriebsrente
- Unterstützung bei Weiterbildungswünschen
- Eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 6
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kontaktfreude sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie vorzugsweise gute Kenntnisse in KM-Ewo/Digant
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Goldschmidt, Rechnungsamtsleiterin, unter Tel. -613 sowie Frau Jäck, Personalamt, unter Tel. -449 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, auch gerne per Mail, bis 27.07.2025 an:
Bürgermeisteramt Karlsbad
Personalamt
Hirtenstraße 45
76307 Karlsbad
Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Karlsbad
Kontaktperson:
Gemeinde Karlsbad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Karlsbad und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im öffentlichen Dienst vor, insbesondere zu Themen wie Bürgerorientierung und Service. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook gefordert sind, könntest du in einem Vorstellungsgespräch nach praktischen Beispielen gefragt werden. Übe diese Programme, um sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position im Rechnungsamt und der Ortsverwaltung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut zur Gemeinde Karlsbad passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben im Rechnungsamt relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und deine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und eventuell Empfehlungsschreiben. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Karlsbad vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Karlsbad
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Karlsbad und ihre Aufgaben informieren. Zeige, dass du Interesse an der lokalen Verwaltung hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Gemeinde konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Rechnungsamt und in der Ortsverwaltung viel Kontakt mit Bürgern erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Aufgaben im Rechnungsamt vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Du könntest beispielsweise nach den typischen Herausforderungen im Melde- und Passwesen fragen.
