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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle im Notariat und betreust Mandanten bei Urkundenerstellungen.
- Arbeitgeber: Gleiss Lutz ist eine international führende Anwaltssozietät mit 9 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit und entwickle dein Potenzial in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung zum Notarfachangestellten abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung mit.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und ein faires Arbeitsumfeld für alle Geschlechter und Nationalitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
MACH DEINEN VERTRAG MIT DER ZUKUNFT. Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.
DEINE MISSION: RECHT BRAUCHT STRUKTUR. DU BRINGST SIE MIT.
- Als erste Anlaufstelle im Notariat nimmst Du Beurkundungsaufträge entgegen, führst eigenständig Vorbesprechungen mit allen Beteiligten und betreust unsere Mandanten in allen Fragen der Urkundenerstellung.
- Mit Deinem Blick fürs Detail bereitest Du Urkundenentwürfe sorgfältig vor und stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen.
- Als verlässliche Schnittstelle führst Du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken.
- Du erstellst Schriftstücke, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass formale Anforderungen jederzeit eingehalten werden.
- Auch die Aktenführung, Postbearbeitung und weitere administrative Aufgaben liegen bei Dir in guten Händen.
- Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten - vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
DAS BIETEN WIR DIR: VIELE VORTEILE IM JOB UND DARÜBER HINAUS.
- Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten.
- Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus.
- Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst und vergünstigten Sportangeboten.
- Wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht.
- Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet.
- Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
- Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice.
- Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander.
DAS BRINGST DU MIT: VERLÄSSLICHKEIT IST DEINE STÄRKE. VERANTWORTUNG DEIN ANTRIEB.
- Als wahres Organisationstalent arbeitest Du gern selbständig, sowie mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung.
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst - Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse.
- Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Deine Ausbildung zum Notarfachangestellten (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld gesammelt.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung.
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?
Notarfachangestellter / Teamassistenz Notariat (w/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter / Teamassistenz Notariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Notariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Veränderungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Notariat durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter / Teamassistenz Notariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Notarfachangestellter. Erkläre, warum du dich für Gleiss Lutz entschieden hast und was dich an der Arbeit im Notariat besonders reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im notariellen Umfeld. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits übernommen hast, und wie diese dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Achte auf Präzision und Struktur: Da die Stelle ein hohes Maß an Genauigkeit erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Anschreiben mit einem positiven und motivierenden Satz, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch unterstreicht. Zeige, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem Interview weiter zu erläutern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im notariellen Umfeld und deiner Arbeitsweise. Übe deine Antworten, um sicher und präzise zu wirken.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Struktur und Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Notarfachangestellter ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mandanten, Behörden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Informiere dich über Gleiss Lutz
Zeige während des Interviews, dass du dich über die Kanzlei informiert hast. Kenne die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte von Gleiss Lutz. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Kanzlei selbst.
