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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Reisen.
- Arbeitgeber: Böwer ist ein innovativer Familienbetrieb, der exklusive Innenausbauten für Yachten und Residenzen realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit spannenden Projekten und einer starken Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die Freude an digitalen Arbeitsabläufen haben.
Böwer ist ein modernes Familienbetrieb mit Sitz in Neuenkirchen. 1888 als Tischlerei gegründet, sind wir heute Full-Service-Partner und weltweit aktiv. Als Generalunternehmer setzen wir exklusive Innenausbauten und Raumkonzepte für unsere Auftraggeber innen um - mit einem hohen Anspruch an Handwerk und Design. Dabei bieten wir alles aus einer Hand an: vom Konzept über die Entwurfsplanung und Konstruktion bis hin zur handwerklichen Umsetzung. Der Schwerpunkt unserer Projekte liegt auf Super- und Megayachten sowie Privatresidenzen.
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Telefonsekretariat
- Posteingangbearbeitung
- Postausgang / Paketversand in Vertretung
- Catering / Bewirtung
- Reisen organisieren (Hotels, Flüge, Bahn, Mietwagen usw.)
- Adressanlagen
- Kreditkartenabrechnungen
- Versicherungen
- Bestellung von Standardartikeln in Vertretung
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte r oder Buchhalter in, oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und/oder Finanzbuchhaltung
- Zuverlässigkeit, analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel und Word
- Freude an digitalen, zeitgemäßen Arbeitsabläufen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Böwer GmbH
Kontaktperson:
Böwer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Böwer. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Arbeitsabläufe. Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Arbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Böwer und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Böwer arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Freude an digitalen Arbeitsabläufen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Böwer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Böwer und deren Entwicklung vom Tischlereibetrieb zu einem Full-Service-Partner. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Finanzbuchhaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele für Situationen anführen, in denen du Probleme strukturiert gelöst hast.
✨Digitale Arbeitsabläufe ansprechen
Da Freude an digitalen, zeitgemäßen Arbeitsabläufen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit modernen Tools und Software, insbesondere Microsoft Excel und Word, betonen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
