Projektleitung (m/w/d) in der Abteilung Einsatzsteuerung im Bereich „IT-Strategie und Projekte“

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Details über die ausgeschriebene Stelle:

• Dienststelle: Einsatzsteuerung Informations- und Kommunikationstechnik - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin
• Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
• Entg.-/Bes.-Gr.: E11 TV-L
• Befristung: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 28.07.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung interdisziplinärer IT-Projekte und gestalten aktiv die Digitalisierung unserer Organisation mit. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung des IT-Einsatzes bei - stets im Einklang mit den Vorgaben der Senatsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• die Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen und -Strukturen: Sie entwickeln und etablieren einheitliche Vorgehensweisen für ein effektives Projektmanagement.
• die Einführung von Steuerungstools: Sie implementieren Werkzeuge zur Überwachung von Projektfortschritten sowie zur Steuerung von Ressourcen, Budgets und Zeitplänen.
• die Koordination interdisziplinärer Teams: Sie steuern die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und dem Bereich ES IKT innerhalb Ihrer Projekte.
• die Analyse und Optimierung von IT-Projektmanagement-Strukturen: Sie führen IST-Analysen durch und entwickeln Einführungskonzepte für neue IT-Verfahren und -Systeme - von der Planung bis zur Implementierung.
• die Grundsatzarbeit und Beratung: Sie erarbeiten strategische IT-Grundlagen, dokumentieren diese und beraten sowohl die Behördenleitung als auch Fachanwenderinnen und -anwender sowie Beschäftigtenvertretungen.

Wir bieten:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, die Digitalisierung der Berliner Feuerwehr aktiv mitzugestalten
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• Nutzung kostenfreier Sozialberatung
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt IT, Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt IT oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden mehrjährigen Tätigkeit insbesondere an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden
• Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements (z.B. PMBOK, Prince2 etc.), inkl. agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban)
• Erfahrungen im Bereich der Prozessgestaltung und des Organisationsmanagements (z.B. ITIL)
• Erfahrungen in konzeptioneller Arbeit für das Projektmanagement (Planung, Recherche, Konzepterstellung, Verwaltung, Realisierung)
• Erfahrungen in der Durchführung von Anforderungsanalysen und Anwenderschulungen
• Erfahrungen mit IT-Verfahren und IT-Systemen

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben".

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• aktuelles Arbeitszeugnis
• ein Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium (Bachelorzeugnis und -urkunde) oder sonstige Unterlagen aus denen Ihre gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung hervorgehen
• sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweise der geforderten Erfahrungen
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen. Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Alexandra List, ES IKT B Einsatzsteuerung - Informations- und Kommunikationstechnik Tel. 030 / 387 20 701

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Gianna Katona, ZS P B 214 Personalrekrutierung Personalauswahl Tel. 030 / 387 30 6614

Weitere Hinweise: In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§18 BlnDSG i.V.m. §24 BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir retten Berlin. Seit 1851.