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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und sorge für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in der Medizintechnik.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Hochschule Hannover ist ein führendes Universitätsklinikum mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Vertragsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Die Abteilung Medizintechnik tritt als interner Dienstleister innerhalb der MHH für das Management und die Instandhaltung von medizintechnischen und labortechnischen Geräten auf. Zur Verstärkung unseres Teams im Vertragsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in.
Ihre Aufgaben
- Betreuung aller Vertragsgeräte für den Bereich der Abteilung Medizintechnik
- Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der Betreiberverordnung sowie der vom Hersteller empfohlenen Maßnahmen wie Wartungen und Kalibrationen
- Zuordnung, Prüfung und elektronische Verarbeitung der Nachweisdokumente von Serviceleistungen
- Rechnungsprüfung anhand der Leistungsnachweise im Seeburger Rechnungsworkflow
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Qualitätssicherung an med. technischen Geräten oder Anlagen anhand der technischen Leistungserbringung ggf. vor Ort
- SAP-relevante Auftragseingaben sowie die Leistungs- und Terminverfolgung und Fortschreibung
- Vorbereitende Maßnahmen vor Wartungs- / Prüfungsterminen von Vertragsgeräten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel bzw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beauftragung und Dokumentation zur externen Leistungserbringung
- Hohe Auffassungsgabe und Einfühlungsvermögen für die medizintechnischen Fragestellungen der Anwender:innen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und Adobe Acrobat Professional
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, SharePoint, Outlook) werden vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wünschenswert: Erfahrung in der Vertragsbetreuung von technischen Anlagen und Geräten
Wir bieten Ihnen
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen inklusive aller Vorteile des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E9b gemäß TV-L möglich
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Sie haben vorab Fragen? Marcel Dittmann 0511 532 8489
Bewerben Sie sich jetzt Kennziffer 3277 Bewerbungsfrist: 27.07.2025
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin (w/d/m) Vertragsmanagement Medizintechnik Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Medizinische Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (w/d/m) Vertragsmanagement Medizintechnik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement der Medizintechnik. Verstehe die gesetzlichen Vorgaben und die Bedeutung von Wartungen und Kalibrationen, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der MHH oder im Bereich Medizintechnik zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und Microsoft Office vor. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch praktische Erfahrungen damit hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (w/d/m) Vertragsmanagement Medizintechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiterin im Vertragsmanagement hervorhebst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Beauftragung und Dokumentation sowie deine Kenntnisse in SAP und Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur MHH passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise ein.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung präzise und klar formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Lesbarkeit. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Struktur zu verbessern.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt dein Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Hannover vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Vertragsmanagements in der Medizintechnik vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP, Dokumentation und Qualitätssicherung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen im Team beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
