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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei mit über 2.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Team-Events, Bikeleasing, Job-Ticket und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe internationales Teamwork und arbeite im Herzen Düsseldorfs.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Was bieten wir Dir?
- Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
- Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
- Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
- Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet Dich?
- Du betreust und repräsentierst den gesamten Konferenz- und Empfangsbereich, inklusive der Vorbereitung der Meetingräume und dem Empfang von Gästen
- Du nimmst Telefonate an und leitest sie weiter
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Firmenevents sowie externen Marketingveranstaltungen und stellst einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
- Du bestellst und stellst Büromaterialien bereit
- Du unterstützt beim Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du verwaltest die Mobilfunkverträge und unterstützt die IT bei der Ausgabe von Laptops und iPhones
- Du steuerst und organisierst Termine mit Lieferanten, Handwerkern und Vertragsdienstleistern
- Du verwaltest die Zugangschips für die Büroräume
- Du übernimmst sonstige organisatorische Tätigkeiten
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) oder Hotelfachmann/-frau (m/w/d)
- Du bringst erste Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Managr:in mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Du hast Spaß daran, mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
1. Du erhältst eine Rückmeldung von uns kurz nach Eingang Deiner Bewerbung
2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Videokonferenz
3. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen im Büro
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Office Administrator - Empfang / Eventplanung / MS-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Clyde & Co
Kontaktperson:
Clyde & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator - Empfang / Eventplanung / MS-Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Clyde & Co tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Clyde & Co informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Eventplanung oder Büroorganisation beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse in der Praxis! Bereite ein kleines Projekt oder eine Präsentation vor, die du im Gespräch vorstellen kannst. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator - Empfang / Eventplanung / MS-Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Clyde & Co. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Administrators wichtig sind, insbesondere im Bereich Empfang und Eventplanung.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Arbeit mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Plattform Workwise ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clyde & Co vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Clyde & Co arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Firma und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder zur Verwaltung von Terminen zeigen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Clyde & Co legt Wert auf Teamarbeit. Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und Spaß daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Das kann durch persönliche Anekdoten oder Erfahrungen geschehen.
