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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Bearbeitung administrativer Aufgaben.
- Arbeitgeber: BEGO ist ein führendes Unternehmen in der Dentalbranche mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahngesundheit in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und guter Anbindung an den ÖPNV.
BEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit über 130 Jahren Dentalexpertise sind wir führender Spezialist für innovative Implantologie- und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie und des dentalen 3D-Drucks. Wir fühlen uns dem Wohlergehen und der Gesundheit der Patient:innen verpflichtet. Mehr als 600 Mitarbeitende rund um den Globus arbeiten deshalb täglich an dem Ziel, Menschen zu einem strahlenden Lächeln und einer neuen Lebensqualität zu verhelfen. Gestalten Sie mit uns den Zukunftsmarkt der Zahngesundheit!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden). Die Position ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Leitung, z. B. Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie im digitalen Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Empfangsbereich und in sachbearbeitenden Tätigkeiten mit
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsprogramme
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zahnzusatzversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
- Betriebsinternes Mitarbeiterrestaurant
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsfachkraft (m/w/d) für Besucherbetreuung & Verwaltungsprozesse in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden) Arbeitgeber: BEGO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BEGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsfachkraft (m/w/d) für Besucherbetreuung & Verwaltungsprozesse in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über BEGO und die Dentalbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Empfangsbereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Administration konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich freundlich und professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die den ersten Kontakt mit Besuchern darstellt.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BEGO zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsfachkraft (m/w/d) für Besucherbetreuung & Verwaltungsprozesse in Teilzeit (20 Std., Mo-Fr je 4 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BEGO und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsfachkraft wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BEGO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen. Betone deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei BEGO arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, klar und deutlich zu antworten.
✨Zeige dein Interesse an der Dentalbranche
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Dentalbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Produkten von BEGO hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Kenne die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Empfangsfachkraft vertraut, wie z.B. der Bearbeitung von Anrufen und administrativen Tätigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
