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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, erstelle Reports und bereite Meetings vor.
- Arbeitgeber: thomas next ist ein wachsendes Unternehmen in der Baubranche mit Standorten in Deutschland, Dänemark und Polen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, moderner Arbeitsplatz und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit Aufstiegschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ruf deinen zukünftigen Chef an und erfahre mehr über die Stelle!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die thomas next ist ein Zusammenschluss verschiedener Gesellschaften, die aus der thomas gruppe ausgelagert wurden. Sie ist eine eigenständige Unternehmensgruppe und mittelständisches Unternehmen in der Baubranche. Mit Standorten in Deutschland, Dänemark und Polen ist die thomas next in den Bereichen: Betonbauteile, Transporte, Asphalt-Stein, Sonderbindemittel und Straßenbau sehr erfolgreich.
Für unser Betonbauteilewerk in 16761 Hennigsdorf suchen wir ab sofort einen Assistent der Standortleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent und führen mit Spaß das Büro.
- Sie bearbeiten die Korrespondenzen des Standortleiters.
- Sie erstellen Reports, Statistiken und Präsentationen.
- Sie bereiten Meetings vor und nach.
- Sie korrespondieren versiert mit Kunden und Geschäftspartnern (m/w/d).
- Sie organisieren Unternehmensveranstaltungen und Events im Showroom.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter (m/w/d).
- Sie behalten den Überblick bei der Fristenüberwachung und Wiedervorlage.
- Sie sind die wichtigste Schnittstelle zur Personalabteilung.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbar verwaltende Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d) sind von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
- Sie sind teamfähig, arbeiten strukturiert, priorisiert und sorgfältig.
- Ein sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent sind wünschenswert.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Freude bei der Arbeit.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern setzen wir voraus.
- Loyalität und Diskretion sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit den erforderlichen Einarbeitungen.
- Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen im Verbund einer starken Unternehmensgruppe.
- Eine Unternehmenskultur, die Sie fordern und fördern wird.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Damit Ihre Bewerbung sicher und vollständig bei uns ankommt, nutzen Sie am besten unser Bewerbungsformular. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Nachricht an uns zu schicken und Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei anzuhängen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.thomas-next.de.
Assistent der Standortleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: thomas gruppe
Kontaktperson:
thomas gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Standortleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die thomas next Unternehmensgruppe und ihre verschiedenen Bereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Standortleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Berichte erstellt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein Engagement für eine positive Arbeitsatmosphäre. Betone, wie wichtig dir Loyalität und Diskretion sind, um das Vertrauen der Mitarbeiter und Vorgesetzten zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Standortleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die thomas next und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent der Standortleitung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, dein Zeitmanagement und deine Freude an der Arbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von thomas next, um deine Unterlagen sicher und vollständig einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei thomas gruppe vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die thomas next und ihre Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent der Standortleitung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büroalltag verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
