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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Verwaltung von Verträgen und Mitbestimmungsverfahren.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Kronshagen bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalpolitik und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 28.07.2025 per E-Mail oder Post einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle sowie eine zunächst für die Dauer eines Jahres zu besetzende Stelle. Beide Stellen sind jeweils in Teilzeit im Umfang von 19,5 Stunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Aufgabenprofil:
- Bearbeitung von arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen sowie Urkunden
- Durchführung von Mitbestimmungsverfahren nach dem Mitbestimmungsgesetz SH
- Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Betreuung und Einsatzplanung der Auszubildenden, Referendare, Praktikanten und Bundesfreiwilligendienstleistenden
- Angelegenheiten der Honorarkräfte
- Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Erstellung des Frauenförderplans für die Gemeinde in Zusammenarbeit mit der kommunalen Gleichstellungsbeauftragten
- Durchführung des Schwerbehindertengesetzes (Ausgleichsabgabe)
- Unterstützung in der Administration des Zeiterfassungsprogramms (AIDA)
- Vertretung der Leitung des Sachgebietes Personalmanagement bei Abwesenheiten
Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten und Angelegenheiten
- hohes Maß an Eigeninitiative
- ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Erfahrung in oder für die öffentliche Verwaltung, idealerweise im Personalwesen
- Erfahrungen im Umgang mit den Programmen P&I LOGA, VAK-direkt sowie dem Zeiterfassungsprogramm AIDA
Wir bieten:
- eine Vergütung nach EG 9a TVöD
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- vielfältige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- regelmäßige, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie Bereitstellung von Mineralwasser
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und leistungsorientierte Bezahlung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 €
- Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
- monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft (Hansefit)
Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 28.07.2025 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) mit Angabe der Referenznummer YF-24468 an oder an die Gemeinde Kronshagen, Rathausmarkt 7, 24119 Kronshagen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen und weitere Auskünfte sowie bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess, steht Ihnen die Leitung des Sachgebiets Personalmanagement, Frau Miklik, unter 0431/5866-174 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement - Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Gemeinde Kronshagen
Kontaktperson:
Gemeinde Kronshagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement - Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalmanagement arbeiten oder Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Programmen wie P&I LOGA oder AIDA vor. Wenn du Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe sie hervor, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit in persönlichen Gesprächen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement - Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle im Personalmanagement und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten, tabellarischen Lebenslauf. Achte darauf, relevante berufliche Stationen, deine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie besondere Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht hervorzuheben.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, einschließlich deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Nachweisen über Schwerbehinderung. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und in einer PDF-Datei zusammengefasst werden.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail als eine einzige PDF-Datei (max. 4 MB). Achte darauf, die Referenznummer YF-24468 im Betreff anzugeben und die E-Mail höflich zu formulieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kronshagen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Personalmanagement, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht wünschenswert sind, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten dieser Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen. Zeige, dass du in der Lage bist, sensibel mit personenbezogenen Daten umzugehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt. Fragen zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf könnten hier besonders relevant sein.
