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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Innovativer Turn-Key Supplier im Automotive Sektor mit Fokus auf E-Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25 Std./Woche) in Königsbach-Stein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten. Als Turn-Key Supplier begeistern wir unsere Kunden aus dem Automotive Sektor weltweit mit unseren hochflexiblen Fertigungssystemen und innovativen Maschinenkonzepten. Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Werkzeugmaschinen und Automation sowie unserer Kompetenz im Bereich der E-Mobilität sorgen wir für wirtschaftlichen Vorsprung in der Fertigung weltweit. Wir arbeiten nachhaltig und zukunftsorientiert. Daher wachsen wir sehr schnell und bieten Ihnen außergewöhnliche Perspektiven in allen Bereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles rundläuft.
Freuen Sie sich auf:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Verantwortung für die Organisation und Abwicklung des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
Wir suchen jemanden wie Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management wünschenswert
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
Wir bieten:
- Spannende und vielseitige Aufgaben sowie eine intensive Einarbeitung
- Regelmäßige Schulungen und Trainings für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Bike-Leasing und Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge und/oder Vermögenswirksame Leistungen
- Mobiles Arbeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) Arbeitgeber: Felsomat GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Felsomat GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Sprache und Stil: Achte darauf, eine klare und professionelle Sprache zu verwenden. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Anforderungen der Stellenanzeige erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felsomat GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizierst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Assistenz der Geschäftsführung entscheidend.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
