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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Betreuung von Depots und Lieferterminen.
- Arbeitgeber: DENTAL-UNION GmbH ist eine innovative Einkaufsgemeinschaft im Dentalbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, befristet auf 2 Jahre.
Gemeinsam Großes bewegen! Die DENTAL-UNION GmbH ist der Zusammenschluss wirtschaftlich unabhängiger Dentalfachhandelsunternehmen in Form einer Einkaufsgemeinschaft. Die Aufgabe der rund 200 Mitarbeitenden des Einkaufs- und Logistikzentrums besteht im zentralen Einkauf sowie der Lagerhaltung und des Versands von über 94.000 verschiedenen Artikeln an Kunden in der gesamten Bundesrepublik und dem europäischen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung (Teilzeit 25 Std. / Woche, befristet auf 2 Jahre).
Als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) betreuen Sie Depots im In- und Ausland und unterstützen unsere Einkäufer.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Depots im In- und Ausland („Customer Service“)
- Bearbeitung von Lieferterminen
- Anfragen der Depots nach Lieferterminen beantworten
- Liefertermine beim Lieferanten anfragen und in das ERP-System eingeben
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
- Prüfung der Auftragsbestätigung auf Positionen, Menge und Preis
- Bearbeitung von Rückstandsmahnungen
- Aufkommende Fragen mit dem Lieferanten oder Rechnungskontrolle klären
- Bearbeitung von Artikeln, die nicht mehr lieferbar sind
- Erstellung des Werbemediums "Aber Hallo"
- Erstellung von Anfragen, Preisvergleichslisten und Rundschreiben
- Pflege der geplanten Aktionen in unser ERP-System
- Auswerten von Verkaufsaktionen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots
- Unterstützung der Einkäufer, z. B. Vorbereitung von Bestellungen im System & Kontrolle von Werbeflyer mit Lieferanten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Groß- & Außenhandelsmanagementkauffrau / -mann, alternativ Realschulabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Versierter Umgang mit MS Office 365
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Unternehmerisch–strategisches Denken
- Vorteilhaft, aber nicht zwingend: dentales Fachwissen
Unser Angebot an Sie:
- Technisch moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Möglichkeit zur Nutzung des Angebotes JobRad nach der Probezeit
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Mentorenprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Firmeneigene Betriebskantine
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen – vorzugsweise per E-Mail – an die Personalabteilung. Alternativ per Post an Dental-Union GmbH | Gutenbergring 7-9 | 63110 Rodgau / Nieder-Roden.
Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: DENTAL-UNION GmbH
Kontaktperson:
DENTAL-UNION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DENTAL-UNION GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DENTAL-UNION GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und dem Dentalbereich hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Kundenservice und Lieferterminmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DENTAL-UNION GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Sachbearbeitung Assistenz Einkauf geeignet bist. Gehe auf deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die Personalabteilung der DENTAL-UNION GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DENTAL-UNION GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die DENTAL-UNION GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Produkte und Dienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Einkauf und Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office 365 wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
