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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und organisiere spannende Events wie den Klassik Marathon.
- Arbeitgeber: Die HA Hessen Agentur GmbH fördert die Wirtschaft in Hessen mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Hessens mit und arbeite in einem dynamischen Team voller Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Marketing oder Eventmanagement und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 24 Monate in Wiesbaden, Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HA Hessen Agentur GmbH sucht für die Stabsstelle Unternehmenskommunikation, Strategische Projekte und Büro der Geschäftsführung eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung.
Werden Sie Teil des Teams. Die HA Hessen Agentur GmbH ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes. Für die Zukunft Hessens entwickeln und verwirklichen wir mit Leidenschaft und Überzeugung eine Vielfalt von Projekten, Kampagnen und Förderaktivitäten. Darüber hinaus informieren, beraten und vernetzen wir Menschen, Kommunen und Unternehmen – regional, national und international.
Ihr Aufgabenbereich:
- Projektverantwortliche/r für die strategischen Projekte der Geschäftsführung
- Planung, Durchführung sowie Vor-Ort Begleitung von Veranstaltungen, u.a. „Klassik Marathon“, Ball des Weines, Sportpresseball und Hessenfest in Berlin
- Verfassen von Terminvorbereitungen, Begleitung von Terminen der Geschäftsführung
- Budgetverantwortung- und Kontrolle
- Budgetsensible Maßnahmenplanung und Medienkooperationen
- Zusammenarbeit und Führung externer Agenturen und Dienstleister
- Verantwortlich für Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Planung und Vergabe von diversen Sponsorings
- Gestaltung und Planung von Werbeanzeigen
- Verwaltung des Datenmanagementsystems CRM Pro
- Projektverantwortliche/r für die hauseigene Bilddatenbank
- Mitarbeit und Unterstützung in der Stabsstelle Unternehmenskommunikation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Marketing oder Eventmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, im Bereich Eventmanagement, Marketing und/oder Kommunikation
- Berufserfahrung im Umgang mit Politik, Behörden, Universitäten und Partnern
- Erfahrung in Vergabeverfahren, Beschaffungen und Ausschreibungen wünschenswert
- Hohe sprachliche Versiertheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Systemen; hauptsächlich SAP, Adobe InDesign, CRM Pro
- Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten inhouse und extern
- Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- JobTicket Premium für das gesamte RMV-Gebiet
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zunächst befristet für den Zeitraum von 24 Monaten eingerichtet. Der Einsatzort ist Wiesbaden. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 10 / 11 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.
Ihre Bewerbung:
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_388_MA_Strategische_Projekte_GF“ an Zur Bewerbung HA Hessen Agentur GmbH Human Resources und Verwaltungsdienste Mainzer Str. 118 65189 Wiesbaden.
Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: HA Hessen Agentur GmbH
Kontaktperson:
HA Hessen Agentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bei der HA Hessen Agentur GmbH arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen teil, die von der HA Hessen Agentur oder ähnlichen Organisationen organisiert werden. Dies gibt dir die Möglichkeit, das Team kennenzulernen und einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die aktuellen Projekte und Kampagnen der HA Hessen Agentur an. Wenn du in deinem Gespräch oder Interview spezifische Ideen oder Anregungen zu diesen Projekten einbringst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf Fragen zur Budgetverantwortung vor
Da Budgetverantwortung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Budgets geplant und kontrolliert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HA Hessen Agentur GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Eventmanagement, Marketing und in der Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für strategische Projekte und deine Fähigkeiten zur Organisation von Veranstaltungen darlegst. Zeige, wie du zur Vision der HA Hessen Agentur beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer „Ref_388_MA_Strategische_Projekte_GF“ im Betreff zu erwähnen und überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HA Hessen Agentur GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die HA Hessen Agentur GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder im Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
