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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aktivitäten und koordiniere wichtige Teammeetings.
- Arbeitgeber: Airbus Defence and Space GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Netzwerk und Mentoring durch Führungskräfte.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Datenorientiert, proaktiv und kommunikationsstark; Englischkenntnisse erforderlich, Deutsch und Französisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist für Sie drin? Diese Rolle ermöglicht es Ihnen, umfassende Erfahrungen im Top-Management zu sammeln und ein besseres Verständnis für das Geschäft zu entwickeln, während Sie 2 bis 3 Jahre als Entwicklungsschritt tätig sind. Gewinnen Sie einzigartige Einblicke in Entscheidungen auf der Ebene des Top-Managements. Lernen Sie von einem Vorbild/Mentor, insbesondere in Bezug auf Führungsfähigkeiten, Ethik und Compliance-Themen. Entwickeln Sie Kenntnisse über die Unternehmensstrategie und die Verknüpfungen zwischen Funktionen und Ländern. Erweitern Sie Ihren Horizont und vergrößern Sie Ihr berufliches Netzwerk auf allen Ebenen, in allen Geschäftsbereichen und Ländern.
Als Executive Assistant sind Sie entscheidend für die Unterstützung des Connected Intelligence Engineering-Teams, die für den Erfolg von CI notwendig ist. In einem sich schnell verändernden, digitalen Dienstleistungsumfeld tragen Sie dazu bei, innovative Lösungen zu finden.
Um erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes nachweisen können:
- Sie nutzen Ihre starken analytischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zur Zusammenfassung, um das Geschäftswissen über komplexe Eingaben zu unterstützen.
- Sie fungieren als Katalysator, um das Team bei der Umsetzung der Gesamtstrategie, Verbesserung und Transformation zu unterstützen.
- Sie unterstützen die Ambitionen des Connected Intelligence Engineering, indem Sie sicherstellen, dass die Teambeiträge termingerecht geliefert werden.
- Sie treiben die Leistungsverbesserung des Engineering-Teams insgesamt voran (Budget, Teamdynamik, Teamzusammenarbeit, Leistungsdashboard, Teamaufgaben usw.).
- Sie sind aktiv an der Transformation des Connected Intelligence-Geschäfts beteiligt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Executives in seinen täglichen Aktivitäten, Antizipation von Bedürfnissen und Vorbereitung von Szenarien, Entscheidungs- oder Präsentationsmaterial entsprechend.
- Verwaltung von Zeitplänen/Kalenderabstimmungen in enger Koordination mit dem persönlichen Assistenten.
- Beeinflussung wichtiger Stakeholder und Förderung von Beziehungen, um zuverlässig zu liefern.
- Koordination von funktionsübergreifenden und transnationalen Schnittstellen, um ein breites Netzwerk auf allen Hierarchieebenen zu verwalten.
- Animation und Moderation von wichtigen Teammeetings und Veranstaltungen.
- Identifizierung von Kundenwert, Geschäftsbedürfnissen und Verbesserungschancen.
- Leitung spezifischer Aktionspläne/Projekte und Unterstützung des N-1-Managementteams.
- Konsolidierung von Eingaben und Überwachung des Connected Intelligence Dashboards sowie des zugehörigen Korrekturmaßnahmenplans.
- Entwicklung von Materialien (Folien, Excel-Tabellen, Sprechernotizen usw.) für alle Executive-Meetings und divisionalen Kampagnen.
- Aktive Beteiligung am Management des Connected Intelligence-Teams (Budgetdefinition).
Qualifikationen/Fähigkeiten:
- Sie sind bereit, ein starkes Geschäftswissen über die Vielzahl der Aktivitäten des Connected Intelligence-Programms zu entwickeln.
- Sie sind datenorientiert, haben eine strukturierte Denkweise und eine Affinität zu Daten und digitalen Netzwerklösungen.
- Sie sind proaktiv, anpassungsfähig an sich schnell ändernde Geschäftsbedürfnisse.
- Sie sind praktisch veranlagt und lösungsorientiert.
- Sie haben die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, können beeinflussen und verhandeln.
- Sie schaffen leicht Beziehungen zu Menschen, kommunizieren effizient und managen Konflikte.
- Sie können autonom und verantwortungsbewusst arbeiten und Entscheidungen treffen, wenn dies erforderlich ist.
- Sie sind offen und bereit, in allen Arten von Umgebungen zu arbeiten.
- Sie sprechen fließend Englisch und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Ländern und Kulturen; Deutsch und Französisch wären von Vorteil.
- Sie sind bereit, Spaß zu haben!
Diese Stelle erfordert ein Bewusstsein für potenzielle Compliance-Risiken und ein Engagement für Integrität, als Grundlage für den Erfolg, den Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.
Airbus ist bestrebt, Vielfalt in der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem Glauben. Airbus setzt sich für Chancengleichheit für alle ein.
Team- und Managementassistent (m/w/d) gesucht - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: DJB
Kontaktperson:
DJB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Managementassistent (m/w/d) gesucht - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstrategie von Airbus und den spezifischen Herausforderungen im Bereich Connected Intelligence auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und innovative Lösungen vorschlagen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In der Rolle als Team- und Managementassistent ist es wichtig, dass du nicht nur reagierst, sondern auch antizipierst, was benötigt wird, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du komplexe Informationen zusammengefasst und zur Entscheidungsfindung beigetragen hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Managementassistent (m/w/d) gesucht - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Team- und Managementassistent wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit ein, Beziehungen aufzubauen und Konflikte zu managen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJB vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Informiere dich im Vorfeld über die Unternehmensstrategie von Airbus und wie die Rolle des Team- und Managementassistenten dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Abteilungen und deren Einfluss auf die Gesamtstrategie verstehst.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, zu erklären, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und präsentieren kannst, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
✨Beziehungen aufbauen
Betone deine Fähigkeit, Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Sei bereit, Beispiele für deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in schnelllebigen Umgebungen zu geben. Zeige, dass du proaktiv bist und Lösungen findest, wenn sich die Anforderungen ändern.
