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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und operativen Aufgaben im Baubereich.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH bietet innovative Ingenieur- und Managementberatung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office 365 sowie SAP.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse. Sie bringen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Teamleitenden und Mitarbeitenden des Bereichs Bau administrativ und operativ.
- Sie stellen die systemische Arbeitsfähigkeit der Teams sicher, indem Sie Systemzugänge und Berechtigungen über unser Serviceportal einstellen.
- Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung von Teamsharepoints.
- Sie planen, koordinieren und bereiten Termine, Veranstaltungen und Workshops vor.
- Sie verwalten das Büromaterial für das Team.
Ihre Vorteile bei PMP Projektmanagement GmbH:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
- Attraktive und leistungs gerechte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit projektabhängigen Remote-Möglichkeiten.
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Einsatz in abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und aktueller Technologie.
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Projektabhängige Zusatzleistungen wie Reisekostenübernahme, Dienstwagenregelung oder Verpflegungszuschüsse.
Teamassistenz (m/w/d) – Stuttgart Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei PMP Projektmanagement GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von PMP beschäftigst. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Kenntnisse in Office 365 und SAP während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kreativität! Überlege dir, wie du in der Rolle der Teamassistenz zur Verbesserung der Teamdynamik beitragen kannst. Teile Ideen, wie du die Zusammenarbeit im Team fördern würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PMP Projektmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Office 365 und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Selbständigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von PMP Projektmanagement GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in Office 365 demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation mit PowerPoint erstellen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Selbständigkeit und Kreativität hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Selbständigkeit und Kreativität in früheren Positionen belegen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche innovativen Lösungen du gefunden hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein kollegiales Arbeitsklima ist.
