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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Reisen.
- Arbeitgeber: Böwer ist ein innovativer Familienbetrieb, der exklusive Innenausbauten für Yachten und Residenzen realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit Fokus auf Design und Handwerk – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen zuverlässige Teamplayer mit Freude an digitalen Arbeitsabläufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Böwer ist ein modernes Familienbetrieb mit Sitz in Neuenkirchen. 1888 als Tischlerei gegründet, sind wir heute Full-Service-Partner und weltweit aktiv. Als Generalunternehmer setzen wir exklusive Innenausbauten und Raumkonzepte für unsere Auftraggeber*innen um - mit einem hohen Anspruch an Handwerk und Design. Dabei bieten wir alles aus einer Hand an: vom Konzept über die Entwurfsplanung und Konstruktion bis hin zur handwerklichen Umsetzung. Der Schwerpunkt unserer Projekte liegt auf Super- und Megayachten sowie Privatresidenzen.
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Telefonsekretariat
- Posteingangbearbeitung
- Postausgang / Paketversand in Vertretung
- Catering / Bewirtung
- Reisen organisieren (Hotels, Flüge, Bahn, Mietwagen usw.)
- Adressanlagen
- Kreditkartenabrechnungen
- Versicherungen
- Bestellung von Standardartikeln in Vertretung
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte*r oder Buchhalter*in, oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und/oder Finanzbuchhaltung
- Zuverlässigkeit, analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel und Word
- Freude an digitalen, zeitgemäßen Arbeitsabläufen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Böwer GmbH
Kontaktperson:
Böwer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Böwer. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Innenausbau und Yachten. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich für das Unternehmen und seine Projekte interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Böwer und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Böwer passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Böwer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Böwer und deren Entwicklung vom Tischlereibetrieb zu einem Full-Service-Partner. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Finanzbuchhaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele für Situationen geben, in denen du Probleme strukturiert und eigenständig gelöst hast.
✨Digitale Kompetenzen demonstrieren
Da Freude an digitalen Arbeitsabläufen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Excel und Word sowie anderen digitalen Tools, die du verwendet hast, klar darlegen. Zeige, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
