Assistant Gérance
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Assistant Gérance

Sion Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Comptoir Immobilier SA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der Immobilienverwaltung und unterstütze das Team vor Ort.
  • Arbeitgeber: Groupe Comptoir Immobilier ist ein führendes Unternehmen im Immobiliensektor mit über 380 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer familiären Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertig, erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit hat.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd'hui, pour notre agence de Sion, un Assistant gérance.

Vos principales responsabilités :

  • Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique d'un portefeuille d'immeubles (déclarations de sinistres, bons de commande, demande de devis, etc.) ;
  • Fixer les états des lieux d’entente avec le gestionnaire ;
  • Etablir les bons de travaux ;
  • Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gestionnaire ;
  • Contrôler les dossiers des locataires ;
  • Suivre le traitement des résiliations courantes ;
  • Gérer les sinistres avec les entreprises et suivi des dossiers ;
  • Gérer les factures ;
  • Traitement des courriels et classement de dossiers ;
  • Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.

Votre profil :

  • CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ou équivalent ;
  • Certificat Immobase un atout ;
  • Première expérience réussie dans la gestion locative au sein d’une régie en Suisse ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM un atout) ;
  • Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
  • Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive.

Nous offrons :

  • L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
  • Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu'un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
  • Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l'immobilier.

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Assistant Gérance Arbeitgeber: Comptoir Immobilier SA

Le Groupe Comptoir Immobilier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail familial et collaboratif à Sion. Avec plus de 380 collaborateurs, nous valorisons le développement personnel et professionnel, tout en garantissant des outils modernes et un management basé sur la confiance. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise qui prône l'éthique, le respect et la qualité de service dans le secteur immobilier.
Comptoir Immobilier SA

Kontaktperson:

Comptoir Immobilier SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Gérance

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Assistenten in der Immobilienverwaltung. Verstehe die täglichen Herausforderungen und wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, insbesondere in der Region Sion. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur des Comptoir Immobilier zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Immobilienverwaltung und zu administrativen Aufgaben übst. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist, was für die Rolle wichtig ist.

Tip Nummer 4

Erkundige dich nach den Werten und der Unternehmenskultur von Comptoir Immobilier. Betone in Gesprächen, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, um deine Eignung für das Team zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Gérance

Administrative Skills
Attention to Detail
Excellent Written Communication
Customer Service Orientation
Time Management
Proactive Attitude
Technical Proficiency in Office Software
Knowledge of Real Estate Management
Ability to Handle Tenant Relations
Experience with Lease Agreements
Problem-Solving Skills
Organizational Skills
Team Collaboration
Knowledge of Swiss Real Estate Laws

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Groupe Comptoir Immobilier. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Assistant gérance.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine administrativen Fähigkeiten, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Eignung für die Rolle des Assistant gérance darlegst. Hebe deine ausgezeichneten schriftlichen Fähigkeiten und deine proaktive Persönlichkeit hervor.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über JobUp einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comptoir Immobilier SA vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Assistant gérance verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnis der Branche

Zeige dein Wissen über den Immobilienmarkt in der Schweiz und insbesondere über die Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kontakt mit Mietern und anderen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personen kommuniziert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.

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