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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen von Mietern und verwalte Immobilienunterlagen.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Immobilienverwaltung in Genf mit 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln und im Kundenservice zu glänzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Französischkenntnisse, Teamgeist und Kenntnisse im Mietrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag für Juli und August, sofortige Verfügbarkeit gewünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Occupant une position importante sur Genève depuis 150 ans, notre régie est active dans les domaines de la gérance d’immeubles, le courtage, la PPE et la promotion. Nous recherchons pour notre agence de Genève dans le cadre d'un remplacement pour l'été : Un(e) gérant(e) administratif(ve) Junior à 100%.
Descriptif
- Répondre et traiter les demandes administratives des locataires d’un portefeuille d’immeubles appartenant à des propriétaires variés.
- Répondre aux demandes de la clientèle concernant les locations tant par téléphone que par courrier ou courriel.
- Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre.
- Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet.
- Rédiger les baux.
- Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires.
- Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum.
- Gérer l’archivage et le classement des dossiers.
- Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille.
Qualités requises
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et dynamisme.
- Organisation et gestion des priorités.
- Excellent relationnel, diplomatie et empathie.
Profil
- Disponibilité immédiate.
- Connaissances du droit du bail.
- Excellent niveau de français oral et écrit.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout.
Contrat à durée déterminée pour juillet et août. Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à : Grange & Cie SARessources humaines 21/23 Ch de Grange Canal CP 6180 1211 Genève 6.
Un gérant administratif Junior à 100% Arbeitgeber: Grange Immobilier SA
Kontaktperson:
Grange Immobilier SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un gérant administratif Junior à 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung und den Umgang mit Mietern zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un gérant administratif Junior à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Grange & Cie. Visite leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste de gérant administratif Junior.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion administrative et ton esprit d'équipe. Explique pourquoi tu es intéressé par ce poste et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Mise à jour du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et met en avant tes expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion immobilière ou à des postes administratifs. N'oublie pas d'inclure tes compétences informatiques, surtout si tu as une connaissance du logiciel Quorum.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes) sont complets et bien formatés. Une présentation soignée peut faire la différence.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grange Immobilier SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Mietern oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnis des Mietrechts
Da Kenntnisse im Mietrecht gefordert sind, solltest du dich mit den wichtigsten Aspekten des Schweizer Mietrechts vertraut machen. Dies könnte dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und relevante Beispiele zu nennen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Software, insbesondere mit Quorum, hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
