Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement
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Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellen von Kostenkalkulationen und Antragsunterlagen für Fördermittel.
  • Arbeitgeber: PASSAGE gGmbH setzt sich für Chancengleichheit und berufliche Perspektiven ein.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem engagierten Team in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fach-/Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle (34 Stunden/Woche) ab 1. September 2025 in Hamburg-St. Georg.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen! Die PASSAGE gGmbH ist mehr als nur ein gemeinnütziger Träger – wir sind ein engagiertes Team, das sich mit Herz und Verstand für Chancengleichheit und berufliche Perspektiven einsetzt. Unsere Vision: Möglichkeiten für alle Menschen. Wir bieten Beratung, Qualifizierung und Integration für Langzeiterwerbslose sowie auch für andere Menschen, die auf dem Arbeitsmarkt benachteiligt sind. Unsere Projekte? So vielseitig wie unsere Mission!

Jetzt brauchen wir Sie! Für unsere Zentrale in Hamburg-St. Georg suchen wir zum 1. September 2025 Unterstützung in Teilzeit (34 Stunden/Woche).

Zahlen sind genau Ihr Ding? Sie sind eine aufgeschlossene Person und erkennen sich in unserer Vision - einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft von morgen – wieder? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie, bei dem Sie Ihre Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln können!

Während unsere vielfältigen Projekte wundervolle Arbeit im Vordergrund leisten, ist das Fördermittelteam für die administrativen Aufgaben im Hintergrund verantwortlich und behält die Projektbudgets, Personalkostenverteilung, Mittelabrufe und vieles mehr im Auge.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Kostenkalkulationen sowie Antragsunterlagen für die Beantragung von Fördermitteln in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen
  • Beratung der Projektleitungen bei der Verwendung der Fördermittel, um die ordnungsgemäß finanzielle Abwicklung der jeweiligen Projekte zu gewährleisten
  • Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
  • Antragsgemäße Verwaltung von Fördermitteln inkl. Kommunikation mit den Verwaltungsbehörden, Einholen von Genehmigungen sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen
  • Kalkulation der Mittelabrufe und Kontrolle der Mitteleingänge
  • Enge Abstimmungen mit Finanzbuchhaltung und Personalabteilung

Das bringen Sie mit

  • Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Selbstständiger, ziel- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine gute Portion Humor

Das bieten wir Ihnen

  • Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Hamburgs
  • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein tolles Team mit 10 Kolleg*innen in der Geschäftsstelle (u.a. Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal- und Fördermittelabteilung, interne Services, Sekretariat)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket für stressfreies Pendeln
  • 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
  • Vergütung angelehnt an den TV-L (E8/E9b) inklusive Jahressonderzahlung

Bewerbung & Kontakt

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 15.07.2025 per E-Mail über den "Ich bin interessiert" Button bei Dr. Susanne Winterberg (susanne.winterberg@passage-hamburg.de). Fragen zur Stelle beantwortet Dr. Susanne Winterberg auch telefonisch unter 040 – 7661 7213. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement Arbeitgeber: PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH

Die PASSAGE gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und berufliche Perspektiven einsetzt. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und 30 Tagen Urlaub, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
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Kontaktperson:

PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Projekt- und Fördermittelmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Förderprogramme und -richtlinien. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Fördermittelverwaltung Bescheid weißt und wie diese für die PASSAGE gGmbH von Nutzen sein könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission der PASSAGE gGmbH. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch authentisch vermitteln kannst, warum du Teil dieses engagierten Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement

Kostenkalkulation
Antragsstellung für Fördermittel
Finanzbuchhaltung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Zielorientierung
Office-Programme (z.B. Excel, Word)
Verwaltung von Fördermitteln
Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsbehörden
Humor

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit der Vision der PASSAGE gGmbH hervorhebt. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Anforderungen beitragen können.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Projekt- und Fördermittelmanagement sowie deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Zeugnisse und Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beifügst, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören akademische Abschlüsse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Zertifikate.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH vorbereitest

Verstehen Sie die Mission der PASSAGE gGmbH

Informieren Sie sich gründlich über die Vision und die Projekte der PASSAGE gGmbH. Zeigen Sie im Interview, dass Sie sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren können und bereit sind, zur Chancengleichheit und beruflichen Perspektiven beizutragen.

Bereiten Sie konkrete Beispiele vor

Überlegen Sie sich spezifische Situationen aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, in denen Sie erfolgreich mit Fördermitteln gearbeitet haben oder administrative Aufgaben gemeistert haben. Diese Beispiele helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Zeigen Sie Ihre Teamfähigkeit

Da die Stelle enge Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Ihre Teamfähigkeit zu betonen. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.

Fragen Sie nach den Projekten

Bereiten Sie einige Fragen zu den aktuellen Projekten der PASSAGE gGmbH vor. Dies zeigt Ihr Interesse an der Arbeit des Unternehmens und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Chancen in der Rolle zu erfahren.

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