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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere unvergessliche Events von der Planung bis zur Durchführung.
- Arbeitgeber: Das traditionsreiche Hotel Schweizerhof Bern bietet exzellenten Service und eine inspirierende Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße großzügige Vergünstigungen, regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und kreiere beeindruckende Gästeerlebnisse in einem humorvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Event Sales, sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem zertifizierten 'Great Place To Work' mit flacher Hierarchie und viel Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf die Entwicklung von Talenten und fördern damit die Mitarbeiterentwicklung und –Erhaltung. Auch die Ausbildung von Lernenden, Praktikanten und Quereinsteigern liegt uns sehr am Herzen. Zusätzlich profitieren unsere Mitarbeitenden von einem attraktiven Benefit-Programm mit diversen Vergünstigungen innerhalb der Bürgenstock Selection und Swiss Deluxe Hotels, in diversen Lokalitäten und Läden in Bern, Fitnesscenter, Yoga-Stunden etc.
Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale Zusammenarbeit und eine ordentliche Portion Humor sowie Leidenschaft geprägt. Wir sind überzeugt, dass nur zufriedene Mitarbeitende unsere Gäste begeistern können - deshalb bieten wir ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und zu Bestleistungen anspornt. Wir sind stolz darauf, offiziell die Auszeichnung als "Great Place To Work Switzerland" erhalten zu haben. Diese Zertifizierung basiert auf den Bewertungen unserer Mitarbeitenden, die unsere Arbeitsplatzkultur als hervorragend empfinden.
Bist du bereit mit uns hervorragende Gästeerlebnisse zu kreieren und dabei viel zu Lernen und dich weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Administrative Koordination von Firmen- und Privatveranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
- Beratung und Betreuung unserer Gäste, um individuelle Wünsche und Anforderungen optimal umzusetzen
- Erstellung von massgeschneiderten Angeboten und Verträgen
- Erstellung von To-Do-Listen, Zeitplänen und enger Austausch mit internen Teams (Service, Küche, Technik)
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Eventablauf sicherzustellen
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Berufserfahrung im Event Sales
- Erfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche
- Souveräne EDV-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Teamgeist
- Kommunikationsstärke und Freude an Mehrsprachigkeit
Unsere Benefits:
- Grosszügige Vergünstigungen für Hotelübernachtungen der Bürgenstock Collection und Mitgliederhotels der Gruppe Swiss Deluxe Hotels sowie Leading Hotels of the World
- Benefits Plattform für Mitarbeitende mit dauerhaften Rabatten in diversen Geschäften
- Regelmässige Events für Mitarbeitende (Sommerfest, Weihnachtsapero und Geburtstagsessen)
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und -entwicklung
- Eine geschenkte Hotelübernachtung für dich und deine Begleitperson
- Geregelter Arbeitsalltag von Montag bis Freitag
- Zugang zu einer Bern City Card
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und für Fragen steht dir Raffael unter der Telefonnummer 031 326 80 88 oder per Mail gerne zur Verfügung.
Kontakt: Raffael Zgraggen, Human Resources Manager / +41 31 326 80 88 Hotel Schweizerhof Bern AG, Bahnhofplatz 11, CH-3001 Bern
Event Experience Coordinator 80% - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Schweizerhof Bern & Spa
Kontaktperson:
Hotel Schweizerhof Bern & Spa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Experience Coordinator 80% - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder Eventbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast, die du umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Besuche lokale Events oder Messen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Eventorganisation und Kundenbetreuung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder Eventbranche am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Experience Coordinator 80% - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel Schweizerhof Bern & Spa. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Event Experience Coordinator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Hotellerie und im Event Sales.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Eventorganisation und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige, wie du zur Schaffung hervorragender Gästeerlebnisse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Schweizerhof Bern & Spa vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für die Eventorganisation zu teilen. Erkläre, warum du gerne Veranstaltungen planst und welche Erfahrungen du in der Vergangenheit gesammelt hast, um dies zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Du könntest über eine Veranstaltung sprechen, die du koordiniert hast, und dabei auf Herausforderungen eingehen, die du gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Hotel Schweizerhof Bern. Stelle Fragen zu den Werten und dem Teamgeist, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und die flache Hierarchie schätzt.
