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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit spannenden strategischen Initiativen.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und bedeutende Rolle.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung für 3 Monate mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und diskreten Executive Assistant, um unseren Managing Director während eines kritischen 3-Monats-Zeitraums zu unterstützen. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, zum reibungslosen Betrieb unseres Führungsteams beizutragen und Einblicke in strategische Initiativen auf hoher Ebene zu gewinnen.
Aufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung des Managing Directors, einschließlich Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
- Als Verbindungsperson zwischen dem MD und internen/externen Stakeholdern fungieren.
- Organisation und Unterstützung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung.
- Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und Professionalität behandeln.
- Unterstützung bei ad-hoc Projekten und Aufgaben nach Bedarf.
Profil des Kandidaten:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen hochrangigen administrativen Rolle.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Französisch ist von Vorteil).
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und digitalen Kollaborationstools.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und unter Druck gelassen zu handeln.
- Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität.
Bedingungen und Vorteile:
- Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten.
- Eine bedeutende Rolle mit echtem Einfluss während eines wichtigen Geschäftszeitraums.
Executive Assistant - Temp for 3 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Temp for 3 months
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen zu verbinden, die ähnliche Positionen haben. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen informierst, mit denen der Managing Director konfrontiert sein könnte. Zeige, dass du proaktiv denkst und Lösungen anbieten kannst, die den Arbeitsalltag erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte gemanagt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und prägnante Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben, insbesondere solche, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Temp for 3 months
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Executive Assistant. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Meetingkoordination demonstrieren.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (und idealerweise auch in Französisch) gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
Zeige deine Diskretion und Professionalität: In der Bewerbung ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Handhabung vertraulicher Informationen zu betonen. Erwähne Situationen, in denen du mit sensiblen Daten umgegangen bist und dabei höchste Integrität und Professionalität gewahrt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Vertraulichkeit betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du diskret mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
