Customs & Trade Compliance Specialist (m/w/d)
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Köln Vollzeit 65000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte alle Zollverfahren und bearbeite Import- und Exportprozesse.
  • Arbeitgeber: Systech bietet Lösungen für Identifikation und Rückverfolgbarkeit in der Pharmaindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Einhaltung von Handelsvorschriften und arbeite international mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Zahlung zwischen 65.000 und 75.000 EUR pro Jahr.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.

Systech bietet vertrauenswürdige Identifikations- und Rückverfolgbarkeitslösungen, die wesentliche Produktdaten bereitstellen, digitale Konnektivität gewährleisten und Echtzeiteinblicke ermöglichen – sowohl an der Verpackungslinie als auch in der gesamten Lieferkette. Mit jahrzehntelanger Erfahrung als Pionier der pharmazeutischen Serialisierung und gestärkt durch die kürzliche Übernahme von Pharmacontrol Electronic GmbH (PCE), einem führenden europäischen Anbieter von Track & Trace-Lösungen für die Pharmaindustrie, bietet Systech umfassende, einfach konfigurierbare, schlüsselfertige Softwarelösungen mit zuverlässiger Implementierung und fachkundiger Unterstützung.

Globale Marken aus verschiedenen Branchen verlassen sich auf die Plattform von Systech, um ihre Ziele in Bezug auf Compliance, Resilienz, Nachhaltigkeit und digitale Transformation zu erreichen. Systech ist eine führende Marke von Markem-Imaje®, einem globalen Anbieter von Produktidentifikation, Verpackungsintelligenz und verbundenen Produktlösungen und Teil der Dover Corporation.

Als Customs & Trade Compliance Specialist sind Sie hauptsächlich für alle Zollverfahren verantwortlich. Sie sind zuständig für die Überprüfung und professionelle Bearbeitung aller Import- und Exportprozesse im Unternehmen, die Durchführung von Präferenzprüfungen sowie die Zuordnung von Zoll- und Steuercodes zu unseren Produkten. Diese Rolle ermöglicht es unserem Unternehmen, die relevanten Gesetze und Vorschriften zur Export-, Import- und Zoll-Compliance unter den Rechtsordnungen der Länder, in denen diese Unternehmen tätig sind, insbesondere in Deutschland, einzuhalten. Sie arbeiten eng mit allen relevanten Stakeholdern innerhalb des Unternehmens, regional und international, zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der Auftragsabwicklung in ihrer täglichen Arbeit.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Entwicklung, Pflege und Implementierung umfassender Dokumentationen und Prozesse zur Export-Compliance
  • Sicherstellung der strikten Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Handelsvorschriften, einschließlich der Umsetzung spezifischer Vorgaben von Regulierungsbehörden
  • Kontinuierliche Überwachung und Analyse von Änderungen der globalen Handelsvorschriften, Bewertung potenzieller Auswirkungen auf das Geschäft und Koordination funktionsübergreifender Compliance-Initiativen
  • Regulatorische Schnittstelle & Compliance-Management: Hauptansprechpartner für das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), Bearbeitung von Anfragen, rechtlichen Fragen, Vorabberatungen, Lizenzanträgen, Nullmeldungen, Anfragen zur Warenklassifizierung und anderen außenwirtschaftlichen Angelegenheiten, Nutzung der ELAN-K2-Plattform, wenn angemessen
  • Verwaltung der Exportlizenzierungsprozesse, einschließlich umfassender Aufsicht und Überwachung aller Exportaktivitäten
  • Als benannte Kontaktperson für Zoll- und Exportkontrollangelegenheiten mit Geschäftspartnern und Regierungsbehörden (einschließlich Zoll, BMWi, BMVg, BKA, IHK) fungieren
  • Prozessverbesserung & Schulung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Definition und Verbesserung von Prozessen im Zusammenhang mit der Exportkontrolle
  • Umfassende Schulung und Anleitung für Mitarbeiter auf allen organisatorischen Ebenen bereitstellen

Qualifikationen:

  • Bildungsweg: Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Logistik oder einem verwandten Bereich
  • Zertifizierungen: Relevante Zertifizierungen wie FTA, NAFTA, AEO, HTS, C-TPAT, EAR, ITC oder ähnlich
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Exporthandels-Compliance, Prüfung oder einer verwandten Branche
  • Praktische Erfahrung mit Zollunterlagen und -verfahren
  • Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Access) und Vertrautheit mit ERP-Systemen wie SAP oder Oracle
  • Kenntnis des Harmonisierten Systems (HS) Codes und der Zollklassifizierung
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1/C2) und mindestens B2 in Deutsch, muss auf Konversationsniveau sein.

Systech bietet flexible Arbeitsbedingungen sowie hervorragende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die über das Mutterunternehmen Markem Imaje und die Dover Corporation aufgeführt sind.

Gehalt: 65000 – 75000 EUR / Jahr

Customs & Trade Compliance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Dover Corporation

Systech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitsbedingungen bietet, sondern auch herausragende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Unternehmensgruppe Markem-Imaje und Dover Corporation. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während die Position des Customs & Trade Compliance Specialist eine zentrale Rolle in der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften spielt und somit einen bedeutenden Beitrag zur globalen Geschäftstätigkeit leistet.
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Kontaktperson:

Dover Corporation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customs & Trade Compliance Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Zoll- und Handelsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Export-Compliance konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Änderungen in den Handelsvorschriften. Abonniere Newsletter oder folge relevanten Blogs, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Zollabwicklung und Compliance belegen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse gefordert sind, übe, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customs & Trade Compliance Specialist (m/w/d)

Kenntnisse im Zollrecht
Erfahrung in der Export- und Handelskonformität
Fähigkeit zur Analyse von Handelsregulierungen
Kenntnis des Harmonisierten Systems (HS) Codes
Vertrautheit mit ERP-Systemen wie SAP oder Oracle
Prozessorientiertes Denken
Kommunikationsfähigkeiten auf C1/C2 Niveau in Englisch
Deutschkenntnisse mindestens auf B2 Niveau
Fähigkeit zur Schulung und Anleitung von Mitarbeitern
Detailorientierung
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement-Fähigkeiten
Kenntnisse über internationale Handelsabkommen (z.B. FTA, NAFTA)
Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Systech und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Lösungen im Bereich Zoll- und Handelskonformität zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Customs & Trade Compliance Specialist zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Export- und Zollabwicklung sowie deine Kenntnisse in internationalen Handelsvorschriften.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zoll- und Handelskonformität darlegst. Hebe hervor, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben bei Systech beitragen können.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Nachweise, wie Zertifikate und Sprachkenntnisse, beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dover Corporation vorbereitest

Verstehe die Compliance-Vorgaben

Informiere dich gründlich über die relevanten Export- und Importvorschriften, insbesondere in Bezug auf Deutschland. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Anforderungen kennst und wie sie sich auf die Arbeit bei Systech auswirken.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zollverfahren oder Compliance-Anforderungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Mache dich mit Systech und deren Produkten vertraut. Verstehe, wie ihre Lösungen zur Einhaltung von Vorschriften beitragen und welche Rolle du als Customs & Trade Compliance Specialist dabei spielen würdest.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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