Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Leitung bei der operativen Verwaltung im Psychiatrie-Departement.
- Arbeitgeber: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle das Humankapital in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen Hochschulabschluss in HR und 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 15.07.2025, Einstieg am 01.01.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Comptant près de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité. Un enseignement de qualité est également assuré par le département aux étudiants et étudiantes mais aussi aux médecins en cours de formation pour le titre de spécialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le département soutient également une formation de qualité en psychothérapie.
En tant qu'adjoint ou adjointe de responsable des ressources humaines, vous secondez la responsable RH en assurant la gestion opérationnelle des ressources humaines du département de psychiatrie. Vous êtes en charge de veiller à la bonne application des processus RH dans les dossiers opérationnels, dans le respect de la politique RH et de l'institution et des règles en vigueur. Dans un rôle de soutien et conseil, vous accompagnez les managers de proximité concernant l'encadrement de leurs équipes et l'évolution des besoins en compétences. Vous conseillez les collaboratrices et collaborateurs du public cible qui vous est délégué durant leur parcours professionnel. Vous intervenez sur les différentes étapes du cycle de vie du personnel (recrutement, mobilité, départ). Vous soutenez la responsable RH sur les situations complexes et contentieuses.
Vous aimez travailler en réseau et êtes à l'aise pour interagir avec les différents partenaires internes au département. Vous êtes une personne dotée d'un fort esprit d'équipe, vous collaborez avec les différents services de support RH (gestion administrative rémunération, recrutement, mobilité, formation) afin de garantir une harmonisation et une efficience dans la gestion des processus RH transversaux. Vous faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation dans votre gestion administrative quotidienne. Sous la supervision de votre responsable, et aux côtés d'une équipe composée de 2 collègues adjoints et adjointes RRH et de 4 autres assistants et assistantes RH, vous initiez des approches RH innovantes et adaptées avec comme principal objectif le développement du capital humain de votre département. Vous représentez la fonction ressources humaines du département dans des commissions permanentes, groupes de travail, équipes de projets transversaux et assurez le remplacement de la responsable des ressources humaines en cas de besoin.
Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie RH des HUG, vous collaborez notamment avec les équipes projet de l'axe 1: «prendre soin des collaborateurs au sein d'une institution au plus proche de ses valeurs». Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d'un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes. Personne orientée service clients et solutions, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l'exercice de vos fonctions.
Qualifications
- Vous avez suivi un cursus universitaire complété par une formation obligatoire en gestion des ressources humaines (ex. Brevet, CAS, DAS, MAS) ou êtes titulaire d'un Master RH.
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire RH dans laquelle vous avez pu travailler de façon autonome.
- Une formation ou une expérience en gestion de projets facilitera votre prise de poste.
- La connaissance du milieu hospitalier et/ou public constitue également un atout.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et collaboratifs et une grande aisance d'expression à l'oral comme à l'écrit.
- Personne organisée et rigoureuse, vous êtes en mesure de travailler de manière autonome et faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
- Vous savez gérer les priorités et prendre les initiatives nécessaires.
- Possédant de fortes capacités d'analyse et de synthèse, vous avez une aisance pour les chiffres.
- Grâce à votre pragmatisme et votre vivacité d'esprit, vous proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH.
- Flexible et ayant un bon sens relationnel, vous savez développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices en faisant preuve d'entregent.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction : 01.01.2026
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 20
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 15.07.2025
- Demande de renseignements : Mme T. Osman Wata, responsable des ressources humaines, tél. 022 305 40 39
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Responsable RH adjoint ou adjointe - 80% Arbeitgeber: Hôpitaux universitaires de Genève (HUG)

Kontaktperson:
Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable RH adjoint ou adjointe - 80%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hôpitaux Universitaires de Genève in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Informiere dich über die Institution
Setze dich intensiv mit den Werten und der Mission der HUG auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Ressourcenverwaltung und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Umgang mit komplexen Situationen betreffen.
✨Engagiere dich in relevanten Projekten
Falls möglich, beteilige dich an Projekten oder Initiativen, die sich mit HR-Themen im Gesundheitswesen befassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in diesem speziellen Bereich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable RH adjoint ou adjointe - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hôpitaux Universitaires de Genève. Informiere dich über ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als adjoint ou adjointe des ressources humaines zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Erfahrungen und wie diese zur Erfüllung der Aufgaben im Department de psychiatrie beitragen können.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Ressourcenverwaltung, hervor und stelle sicher, dass deine Qualifikationen klar erkennbar sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deiner Diplome, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Personalverwaltung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Prozessen der Personalverwaltung zu beantworten. Informiere dich über die gängigen HR-Praktiken und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Werte der HUG
Mache dich mit den Werten und der Mission der Hôpitaux Universitaires de Genève vertraut. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte verkörperst und wie du sie in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
✨Beispiele für Teamarbeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen zeigen. Betone, wie du Konflikte gelöst und ein harmonisches Arbeitsumfeld gefördert hast.
✨Fragen zur strategischen HR-Entwicklung
Sei bereit, Fragen zur strategischen Entwicklung im Bereich Human Resources zu beantworten. Überlege dir, wie du innovative Ansätze zur Verbesserung des Humankapitals in deinem zukünftigen Team einbringen könntest und welche Ideen du zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas hast.