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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Rechnungen und koordiniere Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EKD ist ein führendes Unternehmen im Bereich Solarenergie mit innovativen Lösungen für nachhaltige Stromversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem motivierten Umfeld voller Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sicherer Umgang mit Bürosoftware sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wo du anpacken wirst
- Angebotswesen: Sie erstellen präzise und kundenorientierte Angebote für unsere Handwerksleistungen.
- Rechnungswesen: Sie sind verantwortlich für das Schreiben von Rechnungen, die Bearbeitung abgelehnter Rechnungen und die Pflege von Listen mit offenen Posten.
- Auftragsmanagement: Sie bearbeiten Arbeitsrückstände bei Auftragszuweisungen unseres Mutterkonzerns und koordinieren effizient.
- Personalwesen (Office-Bereich): Sie unterstützen bei der Personalsuche und -auswahl für unseren Office-Bereich.
- Kommunikation & Koordination: Sie bearbeiten den Posteingang, koordinieren Kundentermine mit Netzbetreibern und terminieren Montagetermine.
- Schadenfälle: Sie bearbeiten auftretende Schadenfälle professionell und lösungsorientiert.
Was wir uns von dir wünschen
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (z.B. Microsoft Office).
- Lösungsorientierung: Sie packen Probleme aktiv an und finden praktikable Lösungen.
- Belastbarkeit: Auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens behalten Sie einen kühlen Kopf.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Strukturiertes Arbeiten: Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Kommunikationsstärke: Sie können routiniert mit Monteuren und Kunden umgehen, kommunizieren klar und freundlich.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb.
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitenmodelle.
- Einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Kontakt
HR-Team | Personalabteilung E-Mail: jobs@ekd-solar.de
Home: ekd-solar.de
Assistenz / Office Manager (m/w/d) für Handwerksbetrieb Arbeitgeber: Energiekonzepte Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Energiekonzepte Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager (m/w/d) für Handwerksbetrieb
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Produkte von EKD. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche und das Unternehmen gut verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Angebotswesen und Rechnungswesen verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch aktiv auf die Bedeutung der Zusammenarbeit im Office-Bereich eingehst. Betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern, die du im Bewerbungsgespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager (m/w/d) für Handwerksbetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz/Office Manager. Erkläre, warum du dich für diesen Handwerksbetrieb interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit übernommen hast, insbesondere im Angebotswesen, Rechnungswesen und Auftragsmanagement.
Zeige deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern und zu zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiekonzepte Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Angeboten und das Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Monteuren eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Sei lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und praktikable Lösungen gefunden hast.
