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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Die elko-Unternehmensgruppe ist ein etablierter Full-Service-Dienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einem positiven Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Aufgaben
- Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Kompetente Ansprechperson in allen Abrechnungs-, Steuer-, und Sozialversicherungs-Fragen
- Erfassung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten in unserem HR-System "P&I LOGA"
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Allgemeine Personaladministration inkl. der Erstellung von unter anderem Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
- Selbstständige Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise P&I LOGA, und gute MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative gepaart mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung
- Krisen- & zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, wöchentliches Massageangebot, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte)
- Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur, Teamevents
- Arbeitszeitflexibilität: Gestaltungsmöglichkeit in den Arbeitszeitmodellen (Teil- und Vollzeit)
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per Mail an bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Jessica Sobieraj telefonisch unter 0421 53 63-289 oder per E-Mail unter bewerbung.
HR Administrator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Elko
Kontaktperson:
Elko HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die elko-Unternehmensgruppe zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Wissen kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung belegen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses Eigeninitiative, indem du Fragen zu den HR-Projekten stellst, an denen du aktiv mitwirken könntest. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die elko-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des HR Administrators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen mit Abrechnungssystemen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf der Website der elko-Unternehmensgruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elko vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das HR-System P&I LOGA
Informiere dich über das HR-System P&I LOGA, falls du damit noch nicht vertraut bist. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bereits Erfahrungen mit ähnlichen Abrechnungssystemen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle auch die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Hebe deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
