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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Gesundheitswesen für 5 bis 800 Personen.
- Arbeitgeber: Diakonie Hamburg ist eine führende Klinikgruppe in Psychiatrie und Psychotherapie im Norden Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kinderbetreuung und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Events in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement und Erfahrung im Bankettbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Bereiches Versorgungs- und Veranstaltungsmanagement suchen wir Sie als Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d).
Als Mitarbeiter *in im Bereich Veranstaltungsmanagement sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung unserer kleinen und großen Veranstaltungen zuständig. Ihre Arbeitszeiten sind regulär von Montag bis Freitag, nur in Ausnahmefällen ist Ihr Einsatz auch am Wochenende gefragt. Sie sind ein Multitalent und Servicequalität liegt Ihnen am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten:
- VIELSEITIGKEIT – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
- ENTWICKLUNG – strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- ZUKUNFT – wir denken schon an deine Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
- FLEXIBILITÄT – Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- UNTERSTÜTZUNG – Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Mitarbeitershuttle, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Aufgaben im Überblick:
- Nach einer Einarbeitungszeit planen, organisieren und führen Sie kleine und große Veranstaltungen (5 – 800 Personen) durch, inklusive Seminar, Events und externe Konferenzen mit Übernachtung.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie für unser Catering im Bereich Veranstaltungsmanagement.
- Sie sind ein Allroundtalent und lieben das operative Geschäft.
- Sie holen Angebote ein und prüfen Rechnungen.
- Sie gestalten das Set-up der Veranstaltungsräume.
- Sie handeln verantwortungsbewusst im Umgang mit Lebensmitteln und Equipment.
- Sie arbeiten koordiniert und zügig, auch in Stresssituationen.
- Im Falle Ihrer Abwesenheit oder nach Bedarf unterstützen Sie Ihre Leitung im Bereich Versorgungsmanagement.
Wir suchen:
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement mit mehrjähriger Erfahrung im Bankett- oder Veranstaltungsbereich.
- Verbindliche Kommunikation und abteilungsübergreifendes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und Freude am Planen und Gestalten.
- Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Verhandlungsgeschick.
- Hohes Qualitätsbewusstsein und wirtschaftliches Denken.
- Organisationsvermögen, Entscheidungsfreude und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Einsatzfreude, Flexibilität sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Führerschein Klasse B.
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal entgegen, unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Referenznummer: 25-hsk-00260
Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonie Hamburg
Kontaktperson:
Diakonie Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheits- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Heinrich Sengelmann Kliniken und deren Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen dein Interesse an ihren Projekten und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzfreude, indem du in deinem Gespräch erwähnst, dass du bereit bist, auch an Wochenenden zu arbeiten, wenn es die Veranstaltung erfordert. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinrich Sengelmann Kliniken und deren Werte. Verstehe, was sie im Bereich Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen tun und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeiter haben.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Hotellerie hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Teamarbeit und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen zu organisieren.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Servicequalität ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Teilnehmern oder Kollegen eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen organisiert zu bleiben, ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, und erläutere, wie du Prioritäten gesetzt hast, um erfolgreich zu sein.
