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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team in der Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität München ist eine der besten Universitäten weltweit mit über 50.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem modernen, wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und freuen uns über Bewerbungen von allen, die unsere Werte teilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 49000 € pro Jahr.
An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Der Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%). Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil
- Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
- Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
- Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
- Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
- Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L), eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit für Homeoffice, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Technische Universität München
Kontaktperson:
Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der TUM arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls für Robotik und Künstliche Intelligenz. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Kontakt zu Studierenden und externen Gästen umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technische Universität München und ihren Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme. Verstehe die Werte und Ziele der TUM, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und dein Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Betone deine Fähigkeit, dich an verschiedene Situationen anzupassen und wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office und CMS-Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in CMS-Tools wie Typo3 erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools verwendet hast.
