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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement in einem sozialen Unternehmen.
- Arbeitgeber: LebensWerkstatt unterstützt Menschen mit Behinderung in der Region Heilbronn-Franken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Lohn- und Leistungsabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einem dynamischen Umfeld mit regelmäßigen Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41200 - 49900 € pro Jahr.
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d) unbefristet mit einem Stellenumfang von 100%.
Ihre Aufgaben
- Im Bereich der Leistungsabrechnung: Elektronische Erfassung der genehmigten und erbrachten Fachleistungsstunden im Bereich der Besonderen Wohnform und des Ambulant Betreuten Wohnens.
- Überwachung und Überprüfung der Meldung der Fachleistungen durch die Fachbereiche.
- Verantwortung für die Spitzabrechnung der zunächst pauschal abgerechneten Fachleistungsstunden und der fiktiven Sozialversicherungsbeiträge für die Klient innen in unseren Werkstätten.
- Übernahme der Kontenpflege und Überwachung der offenen Posten für einen definierten Bereich einschließlich Mitarbeit bei den damit verbundenen Jahresabschlussarbeiten.
- Im Bereich Fahrdienstmanagement: Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze.
- Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste.
- Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste.
- Weitere Aufgaben: Unterstützung bei der Einführung einer neuen Abrechnungs- und Dokumentationssoftware.
- Selbstständige Bearbeitung des anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Leistungsabrechnung oder Buchhaltung.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute kommunikative Fähigkeiten.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten.
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
Wir bieten
- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung.
- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg innen.
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung.
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad).
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge.
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits".
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 6 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 41.200 Euro bis 49.900 Euro Jahresbrutto).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Herr Alexander Esslinger Koordinator in Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement.
Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Kontaktperson:
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die LebensWerkstatt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung von Menschen mit Behinderung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Leistungsabrechnung und im Fahrdienstmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Affinität und zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Da die Stelle eine Affinität zu digitalem Arbeiten erfordert, kannst du Beispiele für Software oder Tools nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Leistungsabrechnung und Fahrdienstmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich der Lohn- und Leistungsabrechnung oder Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur LebensWerkstatt passen. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalem Arbeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leistungsabrechnung und im Fahrdienstmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abrechnung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Wenn du bereits mit Abrechnungs- oder Dokumentationssoftware gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast.
