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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Die Bundesärztekammer gestaltet aktiv die Gesundheits- und Sozialpolitik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an wichtigen HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d).
Das Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" ist für die Aufgabenfelder Finanzwesen mit Lohnbuchhaltung und Reisestelle, Personal und Personalentwicklung, Organisation und Organisationsentwicklung sowie Zentrale Dienste und Verwaltung zuständig. Es erbringt seine Leistungen als zentrale Serviceeinheit für die zahlreichen ehrenamtlich Tätigen und die ca. 160 Beschäftigten in der Geschäftsstelle der Bundesärztekammer.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
- Betreuung und Verwaltung der (digitalen) Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Mitwirkung im Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene des Dezernats
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägiges Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Rahmen der Betriebsratsbeteiligung
- Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (DATEV, Personio) sowie mit der Digitalisierung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Eine attraktive Vergütung nach eigenem Haustarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle (Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Firmenticket sowie sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad
- Betriebskantine vor Ort
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen und Gesundheitsmaßnahmen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d Arbeitgeber: Bundesärztekammer Berlin
Kontaktperson:
Bundesärztekammer Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bundesärztekammer und ihre Rolle in der gesundheitspolitischen Meinungsbildung. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bundesärztekammer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, da diese in der Personalabteilung häufig vorkommen. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Austausch mit den Recruitern und zeige, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bundesärztekammer und ihre Rolle in der gesundheitspolitischen Meinungsbildung. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie deine Erfahrung mit HR-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter im Personalbereich darlegst. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesärztekammer Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Personalbereich übernehmen wirst. Verstehe die Prozesse der Personalsachbearbeitung und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für diese Aufgaben unterstreichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige dein Wissen in diesem Bereich.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Bundesärztekammer, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik, den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit im Dezernat 7 aussieht. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
