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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an Personalmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung – starte deine Karriere in der Personalabteilung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung ist:
- Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung
- Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten
- Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext „Personal“
- Erstellung von Präsentationen
- Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
- Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung
- Organisation von Dienstreisen
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Direktvermittlung Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH
Kontaktperson:
MÜNCHENSTIFT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalabteilung zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Personalleitung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung der Personalleitung ein. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Position der Assistenz der Personalleitung passen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und Organisation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCHENSTIFT GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen Vorgänge, die du in der Position unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement und deine Kreativität.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Korrespondenz für die Personalleitung erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Abteilung oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
