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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Abläufe und unterstütze die Nachhaltigkeitsdokumentation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das zur Dekarbonisierung beiträgt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeiten in zentraler Lage an der Alster.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Kraftstoffbranche und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Rekrutierungsprozess wird von Academic Work gesteuert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde Back Office Manager (m/w/d) und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit!
Unser Partnerunternehmen wächst – und damit auch die Komplexität der internen Abläufe. Deshalb suchen wir dich als Back Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in einem hybriden Modell mit hoher Flexibilität – für eine bessere Work-Life-Balance.
- Modernes Arbeiten in zentraler Lage: Das Büro liegt direkt an der Alster – arbeite mit einem ambitionierten Team dort, wo andere ihre Mittagspause am Wasser verbringen.
- Beteiligung an nachhaltiger Transformation: Du wirst Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das aktiv zur Dekarbonisierung beiträgt.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst interne Abläufe und bist eine operative Schlüsselrolle für alle Themen rund um die Nachhaltigkeits Compliance / Bio Compliance.
- Du führst und strukturierst die Nachhaltigkeitsdokumentation der Kraftstoffe (inkl. Rohstoffverfolgung, Einsparnachweise, Biokraftstoffquote).
- Du übernimmst das Bestandsmanagement – von der Bewertung bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.
- Du arbeitest dich in das neue ERP-System (Sage 100) ein, nutzt es zur Datenpflege, -auswertung und sicherst so belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung und sorgst dafür, dass wirtschaftliche Prozesse effizient ablaufen.
Anforderungen:
- Du bringst Erfahrung aus der Kraftstoffbranche, Biokraftstoffen oder nachhaltigen Rohstoffen mit.
- Du arbeitest strukturiert mit Daten und kannst dich in neue Software wie ERP-Systeme einarbeiten.
- Du hast idealerweise schon im Bereich Nachhaltigkeit, Datenmanagement oder Verwaltung gearbeitet.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).
Unser Rekrutierungsprozess:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.
Unser Partnerunternehmen entwickelt innovative Lösungen, um Bestandsflotten ohne Neuinvestitionen klimafreundlicher zu machen – und leistet so einen konkreten Beitrag zur leistbaren Mobilitätswende. In einem dynamischen, stark wachsenden Markt arbeiten sie an der Brücke zwischen Mittelstand und Energiekonzernen – und du kannst als Datenzentrale und Back Office Manager (m/w/d) Teil dieser Transformation sein.
Back Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Kraftstoffbranche, insbesondere im Bereich nachhaltiger Rohstoffe. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten aus der Branche zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Tests im Auswahlverfahren vor, indem du deine kognitiven Fähigkeiten und deine Persönlichkeit analysierst. Übe mit Online-Tests, um sicherzustellen, dass du in diesen Bereichen gut abschneidest und deine Stärken zur Geltung bringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Datenmanagement in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen und verdeutlichen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Back Office Manager (m/w/d) unterstreicht. Betone, wie deine Erfahrungen in der Kraftstoffbranche und im Datenmanagement zur nachhaltigen Transformation des Unternehmens beitragen können.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und deine Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit zeigen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Kraftstoffbranche und die aktuellen Trends in der nachhaltigen Transformation. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da du mit dem ERP-System Sage 100 arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld mit ähnlichen Systemen vertraut machst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Softwarelösungen zu beantworten.
✨Fragen zur Nachhaltigkeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Nachhaltigkeit und deren Bedeutung für das Unternehmen zeigen. Dies könnte deine Motivation unterstreichen, Teil der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen zu sein.
