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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Die elko-Unternehmensgruppe ist ein etablierter Full-Service-Dienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einem positiven Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Aufgaben
- Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Kompetente Ansprechperson in allen Abrechnungs-, Steuer-, und Sozialversicherungs-Fragen
- Erfassung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten in unserem HR-System "P&I LOGA"
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Allgemeine Personaladministration inkl. der Erstellung von unter anderem Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
- Selbstständige Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise P&I LOGA, und gute MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative gepaart mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung
- Krisen- & zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, wöchentliches Massageangebot, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte)
- Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur, Teamevents
- Arbeitszeitflexibilität: Gestaltungsmöglichkeit in den Arbeitszeitmodellen (Teil- und Vollzeit)
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per Mail an bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Jessica Sobieraj telefonisch unter 0421 53 63-289 oder per E-Mail unter bewerbung.
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet Arbeitgeber: Elko
Kontaktperson:
Elko HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die elko-Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, um deine Fachkompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Dies kann dir helfen, während des Interviews eine persönliche Verbindung herzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative, indem du Beispiele für Projekte oder Verbesserungen in der Personaladministration nennst, an denen du beteiligt warst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die elko-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung an. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und das Unternehmen darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf der Website der elko-Unternehmensgruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elko vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über P&I LOGA auffrischen
Da das Unternehmen mit dem HR-System P&I LOGA arbeitet, solltest du dich im Vorfeld mit diesem System vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle ist es wichtig, als kompetente Ansprechperson zu agieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
