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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Firmenarchiv und sorge für Ordnung und Aktualität.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein wichtiger Akteur in Berlins Immobilienlandschaft.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, flexibles Arbeiten, monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit einem freundlichen Team und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Archivbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Minijob Archiv- und Aktenpflege (m/w/d) ab sofort und unbefristet.
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
AUFGABEN:
- Formale und inhaltliche Inventarisierung des Firmenarchivs.
- Revision des Firmenarchivs zur Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit.
- Bestandspflege der Papierakten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage.
- Aktenaufbereitung fĂĽr die Digitalisierung und Beauftragung des Scandienstleisters.
ANFORDERUNGEN:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Archiven oder in der Dokumentenverwaltung sind wĂĽnschenswert.
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Persönlich: Sie sind verlässlich, arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind teamfähig und haben eine hohe Affinität zu organisatorischen Aufgaben.
IHRE BENEFITS:
- Zentrale Lage am Alexanderplatz.
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Gesundheitsleistungen.
- Kostenlose Getränke.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON: Jana Endler Human Relations +49 (30) 90166-2435 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | KeibelstraĂźe 36 | 10178 Berlin
Referenznummer: J52185464 1751835819096
Minijob Archiv- und Aktenpflege (m/w/d) Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Minijob Archiv- und Aktenpflege (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Archiv- und Aktenpflege arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Verstehe ihre Projekte und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt aufzuzeigen, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst. Zeige dein Interesse an der Stadtentwicklung und den spezifischen Aufgaben des Unternehmens.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du strukturiert und sorgfältig arbeitest. Dies wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Archiv- und Aktenpflege ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Minijob Archiv- und Aktenpflege (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Archiv- und Aktenpflege wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit Archiven.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Affinität zu organisatorischen Aufgaben und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Archiv- und Aktenpflege. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes Verständnis für Archivierung und Dokumentenmanagement hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Betone während des Interviews deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
