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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Ausstellungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Vertrete die Interessen von 10.000 Architektinnen und Architekten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zusätzliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und einem historischen Gebäude.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite selbstständig und bringe deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Als landesweite Berufsvertretung nehmen wir die Interessen von ca. 10.000 Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen wahr. Aufgabenschwerpunkte sind die Vertretung der Mitglieder im politischen Raum, die Unterstützung der Mitglieder in ihrem Arbeitsalltag und die Öffentlichkeitsarbeit für den gesamten Berufsstand.
Aufgaben:
- Betreuung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Veröffentlichungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausstellungen
- Teamassistenz
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und entsprechende Berufserfahrung sind für diese Stelle vorteilhaft. Außerdem arbeiten Sie gerne im Team, verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit einem sehr guten schriftlichen Ausdrucksvermögen, haben Freude an vielfältigen Aufgaben und agieren freundlich und serviceorientiert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine gute Arbeitsatmosphäre neben einem hohen Grad an Selbständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben, eine attraktive Vergütung, eine flexible Arbeitszeit sowie zusätzliche Altersversorgung und darüber hinaus einen Arbeitsplatz in einem historisch bedeutenden Gebäude zentral in Hannover gelegen.
Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat/Sachbearbeitung im Geschäftsbereich Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: Architektenkammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Architektenkammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat/Sachbearbeitung im Geschäftsbereich Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in der Architekturbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Mitglieder hast und wie du sie unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Architektur- und Öffentlichkeitsarbeitsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat hast. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Sachbearbeitung konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat/Sachbearbeitung im Geschäftsbereich Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, eine Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herzustellen. Betone in deinem Anschreiben, wie deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Veranstaltungsmanagement dir helfen, die Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich zu bewältigen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr guter schriftlicher Ausdruck gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an vielfältigen Aufgaben und deine serviceorientierte Arbeitsweise betonst. Erkläre, warum du gerne im Team arbeitest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektenkammer Niedersachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung von Veranstaltungen und die Unterstützung bei Veröffentlichungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
