Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: TECE GmbH ist ein globaler Hersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation mit 1.700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiere dich in Teamevents und profitiere von Fitnessangeboten und Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
- Interne und externe Terminkoordination
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
- Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
- Koordination und Organisation der Unterbringung/Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
- Reiseorganisation und -buchung
- Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
- Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
- Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports
- Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Sales national/international
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Feedbackgespräche
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kantine
- Massage
- Mitarbeiterrabatte
- Sportaktivitäten
- Teamevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche Arbeitgeber: TECE GmbH
Kontaktperson:
TECE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die TECE GmbH und ihre Produkte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs in ähnlichen Positionen zu machen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in der Lage sein, dies im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TECE GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur TECE GmbH passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TECE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Bereitschaft, dich in einem internationalen Umfeld zu bewegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der TECE GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
