Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-Reports.
- Arbeitgeber: Adecco ist ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sorgen für ein tolles Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mehr erreichen – mit Adecco! Als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Für unseren renommierten Kunden – ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV sowie Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Buchhaltung und externe Institutionen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Betreuung aller administrativen Aufgaben im gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR- und Abrechnungsprozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen HR-Tools und Programmen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf einen wöchentlichen Home-Office-Tag
- Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern
- Gestaltungsspielraum zur Mitwirkung an modernen HR- und Payroll-Prozessen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit offenem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
- Corporate Benefits, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Jobrad-Option
- Mitarbeiterveranstaltungen, Firmenevents und ein angenehmes Betriebsklima
Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Kontaktperson:
Adecco Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Jobs geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu DATEV und anderen HR-Tools vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder spezifische Projekte hast, die du teilen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium. Hebe besonders deine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor.
Erwähne relevante Erfahrungen: Füge spezifische Beispiele deiner mehrjährigen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung hinzu. Zeige, wie du sicher mit DATEV Lohn und Gehalt umgehst und welche administrativen Aufgaben du erfolgreich betreut hast.
Zeige deine IT-Affinität: Gib an, welche digitalen HR-Tools und Programme du bereits verwendet hast. Dies zeigt deine Bereitschaft, dich in moderne Prozesse einzuarbeiten und deine IT-Kenntnisse zu nutzen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung der HR- und Abrechnungsprozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf DATEV vor
Da der Umgang mit DATEV ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich im Vorfeld mit der Software vertraut machen. Überlege dir spezifische Fragen oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit mit DATEV hattest, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
In der Rolle als Payroll Specialist ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den flachen Hierarchien und dem kollegialen Team, um zu zeigen, dass du Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld legst.