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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Erstellung von Urkunden und der Dokumentenablage.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Notariat im Herzen von Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams in einer stabilen Branche mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Kanzlei haben.
- Andere Informationen: Vollzeit- oder Teilzeitoptionen verfügbar, ideal für Berufseinsteiger oder erfahrene Kräfte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen eine Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
- Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben.
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten durchführen.
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht! (Büroassistent/in) Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht! (Büroassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Notariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Notariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Notariat. Erkläre, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht! (Büroassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren.
MS Office Kenntnisse betonen: Da ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das kann durch Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Gehe auch darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Notariat ist, solltest du dich auf Fragen zu rechtlichen Abläufen und Dokumenten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, bringe zur Vorstellung einige Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation oder ein Dokument erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Effizienz in deinem Arbeitsumfeld geschaffen hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem Notariat ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
