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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Dokumentenverwaltung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Notariat im Herzen von Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite in einer stabilen Branche mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Kanzlei haben.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen eine Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
- Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben.
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten durchführen.
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Teamassistent/in / Office Assistent/in | freundliches Team, Vollzeit oder Teilzeit | Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in / Office Assistent/in | freundliches Team, Vollzeit oder Teilzeit |
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Notariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Notariat verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die sich mit rechtlichen Themen befassen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise in Notariaten zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition im Notariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und Bürosoftware unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem freundlichen Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in / Office Assistent/in | freundliches Team, Vollzeit oder Teilzeit |
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
MS Office Kenntnisse betonen: Da ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Stelle.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in einem Notariat arbeiten möchtest und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt. Hebe hervor, wie du zur angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Tippfehler enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Notariat ist, solltest du dich auf Fragen zu rechtlichen Abläufen und Dokumenten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Dokumente verwaltet und die Effizienz im Büro verbessert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem freundlichen Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du gut im Team arbeitest und Konflikte löst. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
