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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Dokumentenverwaltung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Notariat im Herzen von Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams in einer stabilen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Kanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen eine Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht!!! (Büroassistent/in) Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht!!! (Büroassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Notariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und die Bedeutung der Dokumentenverwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Rechtsbranche, um mehr über die Arbeitsweise in einem Notariat zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition im Notariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Notariat. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Branche können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht!!! (Büroassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren.
MS Office Kenntnisse betonen: Da ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das kann durch Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Notariat reizt. Gehe darauf ein, wie du zur angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Notariat ist, solltest du dich auf Fragen zu rechtlichen Abläufen und Dokumenten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, bringe eventuell eigene Beispiele oder Projekte mit, die deine Fähigkeiten in Word und Outlook demonstrieren. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten ist wichtig. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre im Notariat. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
