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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das HR-Team unterstützen und alle personalrelevanten Themen selbstständig bearbeiten.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem engagierten Team und trage zur Digitalisierung der Personalprozesse bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder Business Administration sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen. Das Deutsche Museum beschäftigt rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Ausstellungen, Sammlungen, Museumsbetrieb und Service, Bau, Ausstellungsgestaltung, Ausstellungsunterhalt, Gebäudemanagement, Informationstechnologie, Forschung, Archiv und Bibliothek sowie Verwaltung.
Die Personalabteilung des Deutschen Museums ist als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weitere Organisationseinheiten tätig. Zur Verstärkung unseres kleinen Personalmanagementteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR Generalisten (w/m/d).
- Operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt)
- Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich
- Aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (Public Management bzw. Business Administration), Dipl. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit VIVA und BayZeit
- Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen
Wir bieten:
- Einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.
- Flexibilität durch Gleitzeit, ggf. Teilzeit
- Grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist unbefristet. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 23. Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum – Personalstelle – Museumsinsel 1 – 80538 München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Personalreferent - HR / Verwaltung / Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Museum
Kontaktperson:
Deutsches Museum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent - HR / Verwaltung / Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und neue Verfahren. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Trends vertraut bist und wie du diese in die Personalabteilung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur des Deutschen Museums zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalgewinnung und -entwicklung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich neue Verfahren implementiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Das Deutsche Museum legt Wert auf ein kollegiales Umfeld, also überlege dir, wie du deine sozialen und methodischen Kompetenzen in die Arbeit einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent - HR / Verwaltung / Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Deutsche Museum: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Deutschen Museum und seiner Mission auseinandersetzen. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um diese in deinem Motivationsschreiben zu reflektieren.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Position des Personalreferenten. Hebe deine Erfahrungen in der Personalgewinnung, -entwicklung und -administration hervor und erläutere, wie du zur Digitalisierung der Personalprozesse beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS Office und den genannten IT-Systemen, deutlich macht. Betone auch deine sozialen und methodischen Kompetenzen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei (max. 5 MB) zusammenfasst. Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut lesbar und professionell formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Museum vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Museum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Deutsche Museum und seine aktuellen Ausstellungen informieren. Zeige dein Interesse an der Institution und bringe spezifische Beispiele, die deine Motivation unterstreichen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen HR Generalisten betrifft, solltest du dich auf Fragen zu Personalgewinnung, -entwicklung und -administration vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Digitalisierung der Personalprozesse ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrungen mit VIVA und BayZeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit einsetzen würdest.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
In einem kleinen Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
