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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen im Bau- und Verwaltungsbereich mit Fokus auf Einkaufs-Center.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fitness-Studio Rabatte.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Büro und Technik in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 28. Juli 2025 unter Angabe der Referenznummer YF-24325.
Wir sind ein erfolgreiches, mitteständiges Familienunternehmen im Bereich Bau und Verwaltung von Einkaufs-Centern. Zur Unterstützung unserer technischen Abteilung suchen wir eine organisationsstarke Bürokraft mit technikaffinem Interesse.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination von Bauprojekten
- Verwaltung von Projektunterlagen und Terminplänen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Nachunternehmern
- Angebotseinholung, -erstellung und Nachverfolgung
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Abrechnungsunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche abgeschlossene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Interesse an technischen Abläufen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Büro und technischer Leitung
- Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, nach Absprache auch mobil möglich)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Jobkarte, vergünstigte Konditionen in einem Fitness-Studio
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-24325, bis zum 28. Juli 2025 an: Klingenthal Südring GmbH, Pohlweg 110, 33100 Paderborn, www.suedring-paderborn.de
Bürokraft für den technischen Bereich (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Klingenthal Südring GmbH
Kontaktperson:
Klingenthal Südring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft für den technischen Bereich (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte und technischen Abläufe in der Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten des Unternehmens hast und bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Termine verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Partnern und Behörden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft für den technischen Bereich (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klingenthal Südring GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine technischen Interessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der technischen Abteilung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, die Referenznummer YF-24325 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klingenthal Südring GmbH vorbereitest
✨Technisches Interesse zeigen
Da die Stelle eine Bürokraft im technischen Bereich ist, solltest du dein technisches Interesse und Verständnis während des Interviews betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit technische Abläufe unterstützt oder koordiniert hast.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Partnern kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du über Situationen sprichst, in denen du effektiv mit Kollegen, Behörden oder Nachunternehmern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und legt Wert auf Teamarbeit. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
