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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration für Deutschland und Österreich, einschließlich Onboarding und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Wir sind Europas führender Online-Lebensmittellieferdienst mit über 850.000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Internetzuschuss und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Lebensmittelbranche revolutioniert und Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Sei bereit, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der HR Admin DACH verwaltet alle Aspekte der HR-Administration für Deutschland und Österreich. Als Dienstleister unterstützen Sie interne HR-Stakeholder, Mitarbeiter und externe Behörden. Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Lohnvorbereitung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie die Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien. Sie arbeiten als Teil des DACH Shared Service Centers zusammen mit dem Payroll-Team.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten
- Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung, Onboarding, Änderungen, Austritte)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten, Dokumenten und Schulungsunterlagen in unseren HR-Systemen und digitalen Dateien
- Unterstützung der Mitarbeiter bei HR-bezogenen Anfragen und Bereitstellung von Informationen zu internen Richtlinien und Verfahren
- Vorbereitung von HR-Dokumenten (z.B. Arbeitsverträge, Bestätigungen, Referenzschreiben)
- Kontakt mit externen Behörden (z.B. Finanzämter, Krankenkassen) und Dienstleistern
- Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Effizienz im täglichen HR-Betrieb
Ihr Profil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld. Vorherige Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, schnell und effizient zu reagieren.
- Bereitschaft, aktiv anzupacken und Aufgaben direkt anzugehen.
- Großartige Kommunikationsfähigkeiten mit muttersprachlichem Deutsch und fließenden Englischkenntnissen.
Was wir bieten
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- 45 € pro Monat steuerfreier Vorteil (über become.1)
- 20 € monatlicher Internetzuschuss
- 10% Mitarbeiterrabatt in Form von Knuspr Credits (Cashback)
- Kostenlose Lieferung nach Hause – auch unter dem Mindestbestellwert
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Fitness, Reisen, Shopping & mehr)
Wir sind Europas führender Online-Lebensmittellieferdienst, der Top-Marken mit lokalen Favoriten kombiniert und Kunden in nur drei Stunden beliefert. Mit über 850.000 Kunden und 8 Millionen erfüllten Bestellungen im letzten Jahr verändern wir, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.
HR Admin (m/w/d) Arbeitgeber: knuspr
Kontaktperson:
knuspr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im HR-Bereich und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices im HR-Bereich. Zeige während des Gesprächs, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und bereit bist, innovative Ansätze in die HR-Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im HR-Bereich bei StudySmarter. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR Admin Position wichtig sind. Betone deine bisherigen Tätigkeiten im Personalwesen und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei knuspr vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR Admins viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Onboarding-Prozessen, Personalverwaltung und Compliance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Mitarbeitern und externen Behörden kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und prägnante Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern, insbesondere in Bezug auf Kundenorientierung und schnelle Entscheidungsfindung.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
