Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und organisiere wichtige Sitzungen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Donau-Iller e.V. bietet vielfältige Angebote für besondere Menschen an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte inklusive Teilhabeangebote und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften ist erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit 70-100% Arbeitsumfang und Hands-on-Mentalität gewünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lebenshilfe Donau-Iller: Über 1.300 Mitarbeitende gestalten an mehr als 35 Standorten vielfältige Angebote von Kindergarten bis Schule, von Produktion bis Handel, von Freizeit bis Pflege. Für gut 2.500 besondere Menschen, die wir begleiten, beraten, unterrichten und fördern, mit denen wir arbeiten und lachen, denen wir Freiheit und Zuhause geben. Das ist viel mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das ist das echte Leben. Alles inklusive. Und Sie mittendrin? Diese vielseitige Position wartet auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und mitgestalten wollen. Wir freuen uns auf Verstärkung mit echter Hands-on-Mentalität. Die Stelle ist unbefristet mit einem Stellenumfang von 70 - 100 % zu besetzen.
Das macht Sie aus:
- Sie schaffen mit einem abgeschlossenem Studium im Bereich Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften die Grundlage für konzeptionelles und analytisches Denken und Handeln.
- Sie überzeugen durch Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie sind kreativ, eigeninitiativ und mitdenkend, setzen die richtigen Prioritäten und können mit Ihrer Einsatzfreude und Ihrem Engagement überzeugen und begeistern.
- Sie gehen souverän mit sensiblen Informationen um, wahren Diskretion und kommunizieren professionell auf allen Ebenen.
- Sie identifizieren sich mit den Werten und der Vision der Lebenshilfe Donau-Iller – Inklusion ist für Sie Herzenssache.
Das machen Sie gerne:
- Assistenz: Sie unterstützen den Vorstand in fachlichen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen und bereiten relevante Informationen eigenständig für Entscheidungsprozesse auf.
- Sie organisieren Vorstandssitzungen, Gremien und Facharbeitskreise und erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie fachliche Analysen.
- Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Strategisches Projektmanagement: Sie planen, steuern und setzen strategisch relevante Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Angebotsstruktur um.
- Sie entwickeln und begleiten innovative Konzepte zur Weiterentwicklung inklusiver Teilhabeangebote.
- Sie koordinieren Projekte in interdisziplinären Teams, führen das Projektcontrolling durch und dokumentieren sowie evaluieren Projektfortschritte mit Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen.
Benefits:
- Tarifgebundene Bezahlung und übertarifliche Bestandteile je nach Einsatzort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad / Angebote für Fahrradfahrer
- Mitarbeitervergünstigungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und berufliche Weiterbildung durch eigenes Fortbildungsinstitut
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Basis-Urlaub, durch Gleitzeit bis zu 41 freie Tage/Jahr
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Mitarbeiter-Prämie bis zu 1000€ bei Mitarbeiterempfehlung
Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Assistenz (m/w/d) des Vorstands mit Schwerpunkt strategisches Projektmanagement Arbeitgeber: Lebenshilfe Donau-Iller e.V.
Kontaktperson:
Lebenshilfe Donau-Iller e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Vorstands mit Schwerpunkt strategisches Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Lebenshilfe Donau-Iller oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Lebenshilfe Donau-Iller. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu strategischem Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen und zeige, wie du innovative Konzepte entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein! Überlege dir, wie du die Assistenz des Vorstands unterstützen und zur Verbesserung der internen Kommunikation beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Hands-on-Mentalität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Vorstands mit Schwerpunkt strategisches Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im strategischen Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Unterstützung des Vorstands.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Bereich der Assistenz und des Projektmanagements unterstreichen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Achte auf eine professionelle Kommunikation: Stelle sicher, dass deine gesamte Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Dokumente, professionell und fehlerfrei ist. Dies zeigt deine Sorgfalt und deinen Respekt gegenüber dem Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Donau-Iller e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Lebenshilfe Donau-Iller
Informiere dich über die Mission und Vision der Lebenshilfe Donau-Iller. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Inklusion verstehst und dass dir diese Werte am Herzen liegen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder kreative Lösungen gefunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im strategischen Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation auf verschiedenen Ebenen zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Position interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, stelle Fragen, die dein Interesse an Teamarbeit und Koordination zeigen. Dies zeigt, dass du die Wichtigkeit von Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen verstehst.